Ako tražite jednostavan način za brzo sortiranje podataka u Excelu, onda padajući izbornik sortiranja može biti odlično rješenje. U ovom članku ćemo vas provesti kroz korake dodavanja padajućeg izbornika za sortiranje u vašu proračunsku tablicu, tako da možete brzo filtrirati i organizirati svoje podatke. Pomoću ovog praktičnog alata moći ćete jednostavno identificirati, kategorizirati i organizirati svoje podatke u tren oka!
Dodavanje padajućeg izbornika sortiranja u Excelu je jednostavno. Da biste to učinili, prvo odaberite ćeliju ili ćelije kojima želite dodati padajući popis. Zatim kliknite karticu Podaci i odaberite opciju Provjera valjanosti podataka. Odaberite opciju Popis i unesite stavke koje želite uključiti u padajući popis. Na kraju kliknite U redu da dodate padajući popis u odabranu ćeliju.
Kako dodati padajući izbornik za sortiranje u Excelu
Sortiranje podataka u proračunskoj tablici programa Excel može biti naporan zadatak, osobito ako morate redovito ažurirati i sortirati podatke. Srećom, Excel ima značajku koja može znatno olakšati sortiranje podataka. Ova značajka je padajući izbornik za sortiranje koji se može dodati na vrh proračunske tablice. To vam omogućuje brzo i jednostavno sortiranje podataka u proračunskoj tablici bez potrebe da ručno odaberete željenu opciju sortiranja.
Prvi korak za dodavanje padajućeg izbornika sortiranja je odabir podataka koje želite sortirati. To možete učiniti klikom i povlačenjem miša kako biste označili željeni raspon ćelija. Nakon što su podaci odabrani, kliknite na karticu 'Podaci' na vrpci, a zatim odaberite opciju 'Sortiraj'. Ovo će otvoriti dijaloški okvir 'Sortiraj'.
amd deinstalirati alat
Konfiguriranje opcija sortiranja
U dijaloškom okviru 'Sortiraj' morat ćete odabrati opcije sortiranja koje želite. Možete odabrati stupac po kojem želite sortirati podatke, redoslijed sortiranja (uzlazni ili silazni) i sve dodatne opcije kao što je prilagođeno sortiranje ili filtar. Nakon što ste odabrali željene opcije sortiranja, kliknite gumb 'U redu' da biste zatvorili dijaloški okvir.
Sljedeći korak je stvaranje padajućeg izbornika sortiranja. Da biste to učinili, odaberite karticu 'Podaci' na vrpci, a zatim odaberite opciju 'Filtar'. Ovo će dodati padajuću strelicu desno od svakog zaglavlja stupca. Kliknite strelicu padajućeg izbornika stupca prema kojem želite sortirati, a zatim odaberite opciju 'Poredaj od A do Z' ili 'Poredaj od Z do A'.
Dodavanje padajućeg izbornika za sortiranje
Nakon što ste konfigurirali opcije sortiranja i dodali padajući izbornik sortiranja, možete dodati padajući izbornik sortiranja na vrh proračunske tablice. Da biste to učinili, odaberite karticu 'Prikaz' na vrpci, a zatim odaberite opciju 'Zamrzni okna'. Ovo će otvoriti dijaloški okvir 'Zamrzni okna'. U dijaloškom okviru odaberite opciju 'Zamrzni gornji red', a zatim kliknite na gumb 'U redu' da biste zatvorili dijaloški okvir.
Sada će padajući izbornik sortiranja biti vidljiv na vrhu proračunske tablice. Sada možete jednostavno i brzo razvrstati podatke u proračunskoj tablici jednostavnim odabirom željene opcije iz padajućeg izbornika.
Prilagodba padajućeg izbornika za sortiranje
Ako želite prilagoditi padajući izbornik sortiranja, to možete učiniti odabirom kartice 'Podaci' na vrpci, a zatim odabirom opcije 'Sortiraj i filtriraj'. Ovo će otvoriti dijaloški okvir 'Sortiraj i filtriraj'. U dijaloškom okviru možete odabrati opciju 'Prilagođeno sortiranje', a zatim odabrati željene opcije sortiranja. Također možete prilagoditi padajući izbornik tako da odaberete opciju 'Filtar', a zatim odaberete željene opcije filtera.
Spremanje opcija sortiranja
Nakon što ste konfigurirali opcije sortiranja i filtriranja, možete ih spremiti za buduću upotrebu. Da biste to učinili, odaberite karticu 'Podaci' na vrpci, a zatim odaberite opciju 'Sortiraj i filtriraj'. Ovo će otvoriti dijaloški okvir 'Sortiraj i filtriraj'. U dijaloškom okviru odaberite opciju 'Spremi stanje sortiranja i filtriranja', a zatim unesite naziv za postavke sortiranja i filtriranja. Nakon što ste unijeli naziv za postavke, kliknite na gumb 'U redu' da biste spremili postavke sortiranja i filtriranja.
Sada možete jednostavno i brzo dodati padajući izbornik sortiranja u proračunsku tablicu programa Excel i spremiti postavke sortiranja i filtriranja za buduću upotrebu.
Često postavljana pitanja
Što je Sort Drop Down u Excelu?
Padajući izbornik Sortiraj u Excelu značajka je koja korisnicima omogućuje sortiranje određenog raspona ćelija u proračunskoj tablici. Ovo je korisno za brzo organiziranje podataka prema određenim kriterijima, kao što su abecedni ili numerički. Korisnik stvara padajući popis sa skupom unaprijed definiranih kriterija sortiranja, a zatim odabire kriterije s popisa za sortiranje podataka.
Koje su prednosti dodavanja padajućeg izbornika za sortiranje u Excelu?
Dodavanje padajućeg izbornika za sortiranje u programu Excel može pomoći korisnicima da brzo i jednostavno sortiraju podatke u proračunskoj tablici. To može pomoći organizirati podatke na učinkovit način, što može uštedjeti vrijeme i trud. Osim toga, može pomoći u osiguravanju pravilnog i dosljednog sortiranja podataka, što može poboljšati točnost i pouzdanost podataka.
mogu li i dalje preuzeti picasu
Kako dodati padajući izbornik za sortiranje u Excelu?
Dodavanje padajućeg izbornika za sortiranje u Excelu prilično je jednostavno. Najprije odaberite raspon ćelija koje želite sortirati. Zatim idite na karticu Podaci i na vrpci odaberite Sortiraj. Ovo će otvoriti dijaloški okvir u kojem možete odabrati stupac ili polje po kojem ćete razvrstati, redoslijed po kojem ćete razvrstati i želite li razvrstati podatke uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Na kraju odaberite gumb Dodaj razinu kako biste dodali padajući popis za kriterije sortiranja.
Koji su neki primjeri kriterija sortiranja za padajući izbornik sortiranja u Excelu?
Neki primjeri kriterija sortiranja za Sort Drop Down u Excelu uključuju sortiranje po abecednom redu, numeričkom redu, datumu ili valuti. Osim toga, možete sortirati prema gornjim ili najnižim vrijednostima, kao što su prvih 10 ili donjih 10 vrijednosti, ili prema određenim kriterijima kao što su A-Z ili Z-A.
Koja su ograničenja dodavanja padajućeg izbornika sortiranja u Excelu?
Glavno ograničenje dodavanja padajućeg izbornika Sortiraj u Excelu jest da se može koristiti samo za sortiranje određenog raspona ćelija. Ako imate veliku proračunsku tablicu s brojnim poljima, možda ćete morati ručno sortirati podatke kako biste dobili sve željene podatke ispravno sortirane. Osim toga, možda ćete morati ručno prilagoditi kriterije sortiranja ako se podaci promijene.
Postoje li drugi načini sortiranja podataka u Excelu?
Da, postoje i drugi načini sortiranja podataka u Excelu. Podatke možete ručno razvrstati odabirom raspona ćelija, zatim odlaskom na karticu Podaci i odabirom Razvrstaj na vrpci. Ovo će otvoriti dijaloški okvir u kojem možete odabrati stupac ili polje po kojem ćete razvrstati, redoslijed po kojem ćete razvrstati i želite li razvrstati podatke uzlaznim ili silaznim redoslijedom. Osim toga, možete koristiti značajku filtra za brzo filtriranje određenih podataka.
Dodavanje padajućeg izbornika za sortiranje u Excelu odličan je način za brzi pregled i sortiranje podataka u proračunskoj tablici. Sa samo nekoliko klikova možete prilagoditi padajući izbornik sortiranja kako bi odgovarao vašim podacima i preferencijama. Ova značajka može biti velika ušteda vremena zaposlenim profesionalcima i može učiniti upravljanje podacima mnogo učinkovitijim. Uz nekoliko jednostavnih koraka, možete dodati padajući izbornik sortiranja u Excel te brzo i jednostavno pregledavati i sortirati svoje podatke.
