Povezivanje Sharepoint liste s bazom podataka SQL Servera može biti moćan način za pohranu, dijeljenje i analizu podataka. Uz pravu kombinaciju tehničkog znanja i iskustva i softvera, možete stvoriti sigurnu i učinkovitu vezu između svoja dva izvora podataka. U ovom ćemo članku istražiti kako povezati Sharepoint popis s bazom podataka SQL Servera i prednosti koje dolaze s tim. Uz pomoć ovog vodiča, moći ćete uspostaviti sigurnu vezu između svog Sharepoint popisa i baze podataka SQL Servera i početi otključavati snagu svojih podataka.
Kako povezati Sharepoint List s bazom podataka SQL Servera
- Otvorite SharePoint popis i kliknite opciju Poveži se s Outlookom.
- U prozoru programa Outlook idite na karticu Podaci i odaberite opciju Iz drugih izvora.
- Odaberite opciju From SQL Server i unesite naziv poslužitelja.
- Odaberite bazu podataka s popisa i kliknite gumb Dalje.
- Odaberite tablicu koju želite spojiti na SharePoint i kliknite gumb Završi.
- Pričekajte da se podaci uvezu sa SQL Servera i prikažu na SharePoint popisu.
- Provjerite uvezene podatke i kliknite gumb U redu.
s pravilnom gramatikom.
Windows 10 odjava zaglavio
Povežite SharePoint List s bazom podataka SQL Servera
Kako svijet tehnologije napreduje, sve više tvrtki pronalazi kreativne načine za iskorištavanje snage oblaka za pohranu, upravljanje i dijeljenje podataka. Jedno od najpopularnijih rješenja za pohranu u oblaku je SharePoint, a njegovo povezivanje s bazom podataka SQL Servera može pružiti moćnu i sigurnu platformu za upravljanje podacima. U ovom članku ćemo pogledati kako povezati SharePoint popis s postojećom bazom podataka SQL Servera.
Korak 1: Postavite svoju bazu podataka u SharePoint
Prvi korak u povezivanju vašeg SharePoint popisa s bazom podataka SQL Servera je postavljanje vaše baze podataka u SharePoint. Najlakši način da to učinite je da koristite SharePoint Management Shell, koja je uključena u SharePoint Administration Center. Nakon što otvorite SharePoint Management Shell, možete koristiti naredbu New-SPDatabase za stvaranje nove baze podataka. Naredba će od vas zahtijevati da navedete naziv baze podataka, kao i naziv poslužitelja i vjerodajnice za instancu SQL Servera.
Korak 2: Povežite svoj SharePoint popis s bazom podataka
Nakon što je vaša baza podataka postavljena, možete povezati svoj SharePoint popis s bazom podataka. Da biste to učinili, morat ćete otvoriti SharePoint Designer i odabrati popis koji želite povezati. Nakon što otvorite popis, morat ćete kliknuti karticu Izvori podataka i odabrati opciju Poveži se s izvorom podataka. Zatim ćete morati odabrati opciju SQL Server i unijeti vjerodajnice za instancu SQL Servera.
Korak 3: Napravite povezanu tablicu
Nakon što povežete svoj SharePoint popis s bazom podataka SQL Servera, sljedeći je korak stvaranje povezane tablice u bazi podataka. Ova povezana tablica pohranit će podatke s popisa SharePoint i moći ćete joj pristupiti iz SQL Server Management Studio-a. Da biste stvorili povezanu tablicu, morat ćete otvoriti SQL Server Management Studio i odabrati opciju Nova tablica. Odatle ćete morati odabrati opciju Stvori povezanu tablicu i odabrati SharePoint popis koji želite povezati s bazom podataka.
Korak 4: Umetnite podatke u povezanu tablicu
Nakon što je povezana tablica stvorena, u nju možete umetnuti podatke. Da biste to učinili, morat ćete otvoriti SQL Server Management Studio i odabrati karticu Podaci. Odatle ćete morati odabrati opciju Umetni i unijeti podatke koje želite umetnuti u povezanu tablicu. Nakon što su podaci umetnuti, možete koristiti povezanu tablicu za upravljanje podacima na popisu SharePoint.
Korak 5: Upitajte povezanu tablicu
Posljednji korak u povezivanju vašeg SharePoint popisa s bazom podataka SQL Servera jest postavljanje upita povezanoj tablici. Da biste to učinili, morat ćete otvoriti SQL Server Management Studio i odabrati karticu Query. Odatle ćete morati odabrati povezanu tablicu koju ste izradili i unijeti upit koji želite pokrenuti. Nakon što je upit dovršen, moći ćete vidjeti rezultate u SQL Server Management Studio.
Za i protiv povezivanja SharePoint popisa s bazom podataka SQL Servera
Povezivanje popisa SharePoint s bazom podataka SQL Servera može pružiti moćnu i sigurnu platformu za upravljanje podacima. Međutim, postoje neke prednosti i mane koje treba uzeti u obzir prilikom povezivanja popisa SharePoint s bazom podataka SQL Servera.
Pros
- Baza podataka SQL Server je sigurna i pouzdana platforma za pohranu podataka.
- Povezana tablica omogućuje jednostavan pristup podacima na popisu SharePoint.
- SQL Server Management Studio pruža jednostavan način postavljanja upita povezanoj tablici.
- Podaci u povezanoj tablici pohranjeni su u standardiziranom formatu, što olakšava upravljanje.
Protiv
- Povezivanje popisa SharePoint s bazom podataka SQL Servera može biti dugotrajno i složeno.
- Baza podataka SQL Servera možda nije najisplativije rješenje za upravljanje podacima.
- Podaci u povezanoj tablici možda nisu ažurni kao podaci na popisu SharePoint.
- Povezana tablica možda nije sigurna kao podaci na popisu SharePoint.
Zaključak
Povezivanje popisa SharePoint s bazom podataka SQL Servera može pružiti moćnu i sigurnu platformu za upravljanje podacima. Međutim, postoje neke prednosti i mane koje treba razmotriti prije povezivanja popisa SharePoint s bazom podataka SQL Servera. Razumijevanjem prednosti i nedostataka povezivanja SharePoint liste s bazom podataka SQL Servera, tvrtke mogu donijeti informiranu odluku o tome koja je opcija najbolja za njihove potrebe.
Često postavljana pitanja
Što je SharePoint popis?
SharePoint popis je spremnik za podatke koji sadrži retke informacija i stupce koji definiraju vrste podataka svakog polja. Popisi sustava SharePoint koriste se za organiziranu pohranu i prikaz podataka. Također se koriste za stvaranje i upravljanje podacima na središnjoj lokaciji, kao što je intranet tvrtke. SharePoint popisi mogu se koristiti za pohranjivanje i prikaz podataka kao što su podaci o kupcima, podaci o zaposlenicima i popisi zadataka.
Popisi SharePoint povezani su s drugim izvorima podataka, kao što su SQL baze podataka, kako bi korisnicima omogućili pregled i rukovanje podacima na različite načine. S popisom SharePoint korisnici mogu filtrirati, sortirati i pretraživati podatke, a također mogu stvarati dijagrame i grafikone za vizualizaciju podataka.
Kako povezati Sharepoint List s bazom podataka Sql poslužitelja?
Da biste povezali SharePoint popis s bazom podataka SQL Servera, pristupite stranici Postavke popisa, kliknite opciju Poveži se s vanjskim izvorom podataka i unesite informacije o vezi s bazom podataka. Nakon što se veza uspostavi, popis se može popuniti podacima iz baze podataka. Ovisno o bazi podataka, podaci se mogu ažurirati automatski ili ručno.
Podaci iz baze podataka mogu se koristiti za filtriranje i pretraživanje popisa, kao i za izradu prilagođenih prikaza i grafikona. Osim toga, podaci se mogu izvesti s popisa i uvesti u druge aplikacije, kao što je Microsoft Excel. Povezivanje SharePoint liste s bazom podataka SQL Servera omogućuje korisnicima brz i jednostavan pristup podacima i manipuliranje njima na organiziran i učinkovit način.
Koje su prednosti povezivanja SharePoint liste s bazom podataka SQL Servera?
Glavna prednost povezivanja SharePoint popisa s bazom podataka SQL Servera je ta što korisnicima omogućuje pristup podacima i manipuliranje njima na učinkovitiji i organiziraniji način. Podaci iz baze podataka mogu se koristiti za filtriranje i pretraživanje popisa, kao i za izradu prilagođenih prikaza i grafikona. Osim toga, podaci se mogu izvesti s popisa i uvesti u druge aplikacije, kao što je Microsoft Excel. Povezivanjem SharePoint liste s bazom podataka SQL Servera, korisnici mogu brzo i jednostavno pristupati podacima i manipulirati njima na organiziran način.
Nadalje, povezivanje popisa SharePoint s bazom podataka SQL Servera može pomoći u smanjenju količine ručnog unosa podataka, kao i šanse za pogreške u podacima. Povezivanjem baze podataka s popisom podaci se ažuriraju automatski, čime se eliminira potreba za ručnim unosom podataka. Dodatno, držanjem podataka u jednoj centraliziranoj bazi podataka značajno su smanjene šanse za pogreške u podacima.
Koji su koraci uključeni u povezivanje SharePoint liste s bazom podataka SQL Servera?
Prvi korak u povezivanju SharePoint popisa s bazom podataka SQL Servera jest pristup stranici postavki popisa, klik na opciju Poveži se s vanjskim izvorom podataka i unesite informacije o povezivanju s bazom podataka. Nakon što se veza uspostavi, popis se može popuniti podacima iz baze podataka. Ovisno o bazi podataka, podaci se mogu ažurirati automatski ili ručno.
Zatim se podaci iz baze podataka mogu koristiti za filtriranje i pretraživanje popisa, kao i za izradu prilagođenih prikaza i grafikona. Osim toga, podaci se mogu izvesti s popisa i uvesti u druge aplikacije, kao što je Microsoft Excel. Konačno, korisnici mogu spremiti popis s vezom na bazu podataka i pristupiti podacima kad god im zatrebaju.
Koje se različite vrste podataka mogu pohraniti na SharePoint popis?
Vrste podataka koji se mogu pohraniti na SharePoint popis razlikuju se ovisno o vrsti sadržaja popisa. Uobičajene vrste podataka koje je moguće pohraniti na SharePoint popis uključuju informacije o korisnicima, informacije o zaposlenicima, popise zadataka i biblioteke dokumenata. Osim toga, SharePoint popisi mogu se povezati s drugim izvorima podataka, kao što su SQL baze podataka, kako bi se korisnicima omogućilo pregledavanje i manipuliranje podacima na različite načine.
Popisi SharePoint također se mogu koristiti za pohranu i organizirani prikaz podataka. S popisom SharePoint korisnici mogu filtrirati, sortirati i pretraživati podatke, a također mogu stvarati dijagrame i grafikone za vizualizaciju podataka. Osim toga, SharePoint popisi mogu pomoći u smanjenju količine ručnog unosa podataka, kao i šanse za pogreške u podacima.
Koja su sigurnosna razmatranja pri povezivanju SharePoint liste s bazom podataka SQL Servera?
Prilikom povezivanja popisa SharePoint s bazom podataka SQL Servera, sigurnost bi trebala biti glavni prioritet. Baza podataka treba biti osigurana autentifikacijom, enkripcijom i drugim mjerama kako bi se osiguralo da samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti podacima. Osim toga, korisnici bi trebali biti svjesni mogućih rizika povezivanja popisa SharePoint s bazom podataka SQL Servera i potrebnih koraka za zaštitu svojih podataka.
Nadalje, bazu podataka treba redovito nadzirati kako bi se osiguralo da se svaka sumnjiva aktivnost identificira i riješi. Konačno, korisnici bi trebali biti svjesni svih mogućih ranjivosti koje mogu postojati u bazi podataka, kao što su nezakrpane sigurnosne ranjivosti, i poduzeti potrebne korake za njihovo ublažavanje. Poduzimajući potrebne korake za osiguranje baze podataka, korisnici mogu osigurati da njihovi podaci ostanu sigurni i sigurni.
Zaključno, povezivanje Sharepoint popisa s bazom podataka SQL Servera jednostavan je postupak. Za postavljanje je potrebno nekoliko koraka, ali kada se veza uspostavi, olakšava pristup podacima pohranjenim u bazi podataka i upravljanje njima. Uz pomoć ovog vodiča sada biste trebali bolje razumjeti kako povezati Sharepoint List s bazom podataka SQL Servera i iskoristiti mnoge pogodnosti koje ona nudi.
