Tražite li učinkovit način za pohranjivanje i organiziranje dokumenata u SharePoint Online? Postavljanje predloška biblioteke dokumenata izvrstan je način za početak rada u sustavu SharePoint jer nudi prilagođen i jednostavan način za pohranu i upravljanje datotekama. U ovom ćemo vam vodiču pokazati kako stvoriti predložak biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint Online kako biste mogli najbolje iskoristiti svoju biblioteku dokumenata.
Stvaranje predloška biblioteke dokumenata u Sharepoint Online:
- Idite na Sharepoint Online i kliknite na gumb 'Novo'.
- Odaberite 'Biblioteka dokumenata' s popisa predložaka.
- Unesite naziv knjižnice.
- Dodajte sve relevantne stupce.
- Na vrpci odaberite opciju 'Napredno'.
- Unesite URL za predložak i kliknite 'U redu'.
- Spremite predložak.
najbolja operna proširenja
Kako stvoriti predložak biblioteke dokumenata u Sharepoint Online?
Stvaranje predloška biblioteke dokumenata u Sharepoint Online odličan je način da osigurate da su svi dokumenti pohranjeni na istom mjestu i organizirani. Stvaranjem predloška možete jednostavno ponovno koristiti isti format i postavke za više biblioteka dokumenata. Proces je jednostavan i izravan i može se obaviti za nekoliko minuta.
1. korak: pristupite svom SharePoint Online računu
Kako biste stvorili predložak biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint Online, prvo morate imati račun za SharePoint Online. Možete jednostavno i besplatno izraditi račun tako da posjetite Microsoftovo web mjesto. Nakon što stvorite račun, moći ćete pristupiti svom računu i početi stvarati i upravljati svojim bibliotekama dokumenata.
Korak 2: Stvorite novu biblioteku dokumenata
Nakon što se prijavite na svoj SharePoint Online račun, morat ćete stvoriti novu biblioteku dokumenata. To možete učiniti klikom na gumb Kreiraj u gornjem desnom kutu stranice. Od vas će se tražiti da unesete naziv za biblioteku dokumenata, a možete odabrati i predložak ako želite. Nakon što ste unijeli naziv i odabrali predložak, kliknite gumb Stvori da biste stvorili biblioteku dokumenata.
Korak 3: Konfigurirajte postavke biblioteke dokumenata
Nakon što stvorite biblioteku dokumenata, morat ćete konfigurirati postavke. To možete učiniti klikom na opciju Postavke u lijevom izborniku. Odavde ćete moći konfigurirati postavke biblioteke dokumenata, kao što su zadane vrste sadržaja, zadana struktura mape i druge opcije.
Korak 4: Izradite predložak
Nakon što ste konfigurirali postavke biblioteke dokumenata, moći ćete stvoriti predložak. Da biste to učinili, kliknite na opciju Predlošci u lijevom izborniku. Odavde ćete moći odabrati biblioteku dokumenata za koju želite stvoriti predložak, a zatim kliknite gumb Stvori predložak. Od vas će se tražiti da unesete naziv za predložak, a zatim možete kliknuti gumb Stvori za izradu predloška.
Korak 5: Dodijelite predložak biblioteci dokumenata
Nakon što stvorite predložak, morat ćete ga dodijeliti biblioteci dokumenata. Da biste to učinili, kliknite na opciju Templates u lijevom izborniku, a zatim kliknite na predložak koji želite dodijeliti. Zatim ćete moći dodijeliti predložak biblioteci dokumenata klikom na gumb Dodijeli.
Korak 6: Testirajte predložak
Nakon što ste predložak dodijelili biblioteci dokumenata, morat ćete ga testirati kako biste bili sigurni da radi ispravno. To možete učiniti stvaranjem nove biblioteke dokumenata pomoću predloška, a zatim testiranjem postavki i značajki biblioteke dokumenata. Ako predložak radi ispravno, možete ga nastaviti koristiti za druge biblioteke dokumenata.
Korak 7: Objavite predložak
Nakon što ste testirali predložak, morat ćete ga objaviti kako bi mu drugi korisnici mogli pristupiti. Da biste to učinili, kliknite na opciju Templates u lijevom izborniku, a zatim kliknite na predložak koji želite objaviti. Tada ćete moći kliknuti gumb Objavi da biste objavili predložak.
Korak 8: Podijelite predložak
Nakon što objavite predložak, morat ćete ga podijeliti s drugim korisnicima. Da biste to učinili, kliknite na opciju Templates u lijevom izborniku, a zatim kliknite na predložak koji želite podijeliti. Tada ćete moći kliknuti gumb Dijeli kako biste podijelili predložak s drugim korisnicima.
Korak 9: Upravljajte predloškom
Nakon što podijelite predložak, morat ćete njime upravljati. Da biste to učinili, kliknite na opciju Templates u lijevom izborniku, a zatim kliknite na predložak kojim želite upravljati. Zatim ćete moći kliknuti gumb Upravljaj da biste upravljali predloškom i izvršili sve promjene ili ažuriranja koja su vam potrebna.
Korak 10: Pratite korištenje predloška
Nakon što podijelite i upravljate predloškom, morat ćete pratiti njegovu upotrebu. Da biste to učinili, kliknite na opciju Templates u lijevom izborniku, a zatim kliknite na predložak koji želite pratiti. Tada ćete moći kliknuti gumb Monitor kako biste pratili korištenje predloška i pratili koliko se često koristi.
Povezana česta pitanja
Što je biblioteka dokumenata u Sharepoint Online?
Biblioteka dokumenata u Sharepoint Online zbirka je datoteka pohranjenih na jednom mjestu. To je učinkovit način za pohranjivanje, organiziranje i dijeljenje dokumenata. Dokumenti se mogu učitavati, uređivati i dijeliti s drugim korisnicima. Biblioteke dokumenata korisne su za suradnju i upravljanje velikim količinama podataka.
Predložak biblioteke dokumenata unaprijed je definiran skup postavki i opcija za biblioteku dokumenata. Omogućuje vam brzo stvaranje biblioteke dokumenata, bez potrebe za konfiguriranjem svake postavke zasebno.
Kako stvoriti predložak biblioteke dokumenata u Sharepoint Online?
Da biste stvorili predložak biblioteke dokumenata u Sharepoint Onlineu, prvo morate stvoriti novu biblioteku. Da biste to učinili, kliknite na karticu Biblioteke i odaberite Nova biblioteka. Zatim će se od vas tražiti da unesete naziv biblioteke i odaberete predložak. Nakon što ste odabrali predložak, kliknite Stvori za izradu biblioteke.
Zatim možete prilagoditi biblioteku dodavanjem stupaca, postavljanjem dopuštenja i konfiguriranjem drugih postavki. Nakon što ste završili s prilagodbom biblioteke, kliknite gumb Spremi kao predložak. Zatim će se od vas tražiti da predlošku date naziv i opis. Nakon što to učinite, možete spremiti predložak i koristiti ga za stvaranje novih biblioteka kad god vam zatreba.
Koje su prednosti korištenja predloška biblioteke dokumenata u Sharepoint Online?
Korištenje predloška biblioteke dokumenata u Sharepoint Online može vam uštedjeti vrijeme i trud prilikom stvaranja novih biblioteka. Umjesto postavljanja svake biblioteke od nule, možete jednostavno upotrijebiti predložak i brzo stvoriti novu biblioteku sa svim postavkama koje su vam potrebne. Ovo može biti posebno korisno kada trebate stvoriti više biblioteka sa sličnim postavkama.
Osim toga, korištenje predloška može vam pomoći u održavanju dosljednosti u svim vašim bibliotekama. To osigurava da sve biblioteke imaju iste postavke i opcije, što ih čini lakšim za upravljanje i korištenje.
Koji su koraci za stvaranje predloška biblioteke dokumenata u Sharepoint Online?
Stvaranje predloška biblioteke dokumenata u Sharepoint Online jednostavan je postupak. Prvo morate stvoriti novu biblioteku i odabrati predložak. Nakon što to učinite, možete prilagoditi biblioteku dodavanjem stupaca, postavljanjem dopuštenja i konfiguriranjem drugih postavki. Konačno, možete spremiti biblioteku kao predložak.
Zatim predlošku možete dati naziv i opis te ga spremiti za buduću upotrebu. Ovaj se predložak može koristiti za brzo stvaranje novih biblioteka s istim postavkama i opcijama.
Postoje li ograničenja upotrebe predloška biblioteke dokumenata u Sharepoint Online?
Korištenje predloška biblioteke dokumenata u Sharepoint Online može biti koristan način za brzo stvaranje novih biblioteka sa sličnim postavkama. Međutim, morate biti svjesni nekih ograničenja.
Kao prvo, predložak možda nije prikladan za sve vrste knjižnica. Na primjer, ako trebate stvoriti biblioteke sa složenim dozvolama ili postavkama, predložak ih možda neće moći prihvatiti. Osim toga, predložak možda neće moći prilagoditi nove značajke ili ažuriranja za Sharepoint Online. Kao takvo, važno je redovito pregledavati i ažurirati svoje predloške kako biste bili sigurni da su ažurni.
Stvaranje predloška biblioteke dokumenata u Sharepoint Online odličan je način da svoje dokumente organizirate i lako im pristupite. Uz pomoć intuitivnog sučelja Sharepointa i uputa koje je lako slijediti, možete brzo izraditi predložak koji će vam pomoći da s lakoćom pohranjujete, dijelite i upravljate svim svojim dokumentima. Bilo da trebate pratiti projektne datoteke, podatke o klijentima ili evidenciju tvrtke, Sharepoint Online je savršen alat za stvaranje predloška biblioteke dokumenata kako bi vaši dokumenti ostali organizirani.
