Tražite li učinkovit način za pohranu, upravljanje i dijeljenje podataka proračunske tablice? Ako je tako, SharePoint Excel datoteke su savršeno rješenje. Pomoću SharePointa možete pohranjivati proračunske tablice i upravljati njima na organiziran i siguran način te ih dijeliti s kolegama i partnerima. U ovom ćemo članku raspravljati o koracima koje morate poduzeti da biste stvorili SharePoint Excel datoteku. Također ćemo raspravljati o nekim prednostima korištenja SharePointa za vaše podatke proračunske tablice. Dakle, počnimo i naučimo kako stvoriti SharePoint Excel datoteku.
Stvaranje SharePoint Excel datoteke jednostavan je postupak. Prvo otvorite Microsoft Excel, odaberite karticu Datoteka, a zatim kliknite gumb Dijeli. Zatim unesite SharePoint URL, odaberite mapu u koju želite spremiti datoteku, a zatim kliknite Dijeli. Nakon što je datoteka spremljena, automatski će se prenijeti u mapu SharePoint.
- Otvorite Microsoft Excel
- Odaberite karticu Datoteka i kliknite gumb Dijeli
- Unesite SharePoint URL
- Odaberite mapu u koju želite spremiti datoteku
- Pritisnite Podijeli
Jezik.
mapa origin ne postoji
Kako stvoriti Sharepoint Excel datoteku?
Sharepoint je online platforma za suradnju koja korisnicima omogućuje dijeljenje dokumenata, podataka i informacija. Platforma također omogućuje korisnicima stvaranje i uređivanje dokumenata unutar platforme. Jedan od najpopularnijih dokumenata koji se mogu izraditi unutar Sharepointa je Excel datoteka. Ovaj članak će objasniti kako stvoriti Sharepoint Excel datoteku.
Korak 1: Prijavite se na Sharepoint
Prvi korak u stvaranju Sharepoint Excel datoteke je prijava na platformu. Sharepointu možete pristupiti iz internetskog preglednika ili iz aplikacije Sharepoint. Nakon što se prijavite, trebali biste moći vidjeti popis dokumenata i mapa. Za izradu nove Excel datoteke kliknite na gumb Stvori na vrhu stranice.
Korak 2: Odaberite vrstu datoteke programa Excel
Nakon što kliknete gumb Kreiraj, prikazat će vam se popis vrsta dokumenata. Odaberite opciju Excel s popisa. Ovo će dovesti do novog prozora s različitim opcijama za stvaranje Excel datoteke.
Korak 3: Odaberite opcije Excel datoteke
Nakon što odaberete opciju Excel, prikazat će vam se različite opcije za stvaranje Excel datoteke. Možete odabrati stvaranje prazne datoteke ili korištenje predloška. Također možete odabrati omogućiti zaštitu ili dodati lozinku. Nakon što ste odabrali opcije, kliknite OK za nastavak.
Korak 4: Unesite podatke u Excel datoteku
Nakon što odaberete opcije za svoju Excel datoteku, možete početi unositi podatke u datoteku. Podatke možete unijeti ručno ili ih možete uvesti iz drugih izvora. Za ručno dodavanje podataka kliknite na ćelije i počnite upisivati podatke. Za uvoz podataka kliknite na karticu Podaci i odaberite Uvoz.
Korak 5: Spremite Excel datoteku
Nakon što ste unijeli podatke u Excel datoteku, potrebno ju je spremiti. Da biste to učinili, kliknite karticu Datoteka i odaberite Spremi. Prikazat će vam se popis opcija za spremanje datoteke. Odaberite opciju Sharepoint i unesite naziv datoteke. Po želji možete unijeti i opis datoteke. Nakon što ste unijeli podatke, kliknite Spremi za spremanje datoteke.
nije moguće učitati dll
Korak 6: Podijelite Excel datoteku
Nakon što ste spremili Excel datoteku, možete je dijeliti s drugim korisnicima. Da biste to učinili, kliknite na gumb Dijeli na vrhu stranice. Prikazat će vam se popis korisnika i grupa s kojima možete dijeliti datoteku. Odaberite korisnike i grupe s kojima želite podijeliti datoteku i kliknite Dijeli. Datoteka će se zatim podijeliti s odabranim korisnicima i grupama.
Korak 7: Upravljajte Excel datotekom
Nakon što se Excel datoteka podijeli, možete njome upravljati. Da biste to učinili, kliknite gumb Upravljanje na vrhu stranice. Prikazat će vam se popis opcija za upravljanje datotekom. Možete promijeniti dopuštenja, pregledati zapisnik aktivnosti, postaviti datume isteka i još mnogo toga.
Korak 8: Objavite Excel datoteku
Nakon što završite s upravljanjem datotekom, možete je objaviti. Da biste to učinili, kliknite na gumb Objavi na vrhu stranice. Prikazat će vam se popis opcija za objavljivanje datoteke. Odaberite opcije koje želite i kliknite Objavi. Datoteka će tada biti objavljena i dostupna korisnicima i grupama s kojima ste je podijelili.
Korak 9: Pratite Excel datoteku
Nakon što je datoteka objavljena, možete je pratiti. Da biste to učinili, kliknite na gumb Track na vrhu stranice. Prikazat će vam se popis opcija za praćenje datoteke. Možete pogledati dnevnik aktivnosti, pogledati povijest verzija ili pogledati izvješće o korištenju.
super prefetch windows 7
Korak 10: Izradite izvješća iz Excel datoteke
Nakon što pratite datoteku, iz nje možete stvarati izvješća. Da biste to učinili, kliknite na gumb Izvješća na vrhu stranice. Prikazat će vam se popis opcija za izradu izvješća. Možete izraditi izvješća prema datumu, korisniku ili vrsti datoteke. Nakon što izradite izvješće, možete ga preuzeti kao Excel datoteku.
Povezana česta pitanja
Što je Sharepoint Excel datoteka?
Sharepoint Excel datoteka je vrsta datoteke koja se koristi za pohranu i dijeljenje podataka unutar organizacije. To je jednostavan za korištenje i fleksibilan format koji korisnicima omogućuje pohranjivanje podataka i upravljanje njima na organiziran način. Sharepoint Excel datoteke izrađuju se pomoću softvera Microsoft Sharepoint i pružaju siguran način dijeljenja podataka unutar organizacije.
Sharepoint Excel datoteke mogu se koristiti u razne svrhe, kao što je praćenje napretka projekta, upravljanje podacima o korisnicima i stvaranje izvješća. Također se koriste za suradnju i komunikaciju između članova tima i mogu se koristiti za pohranu i upravljanje dokumentima, slikama i drugim vrstama sadržaja.
Kako stvoriti Sharepoint Excel datoteku?
Stvaranje Sharepoint Excel datoteke je relativno jednostavno. Prvo, morat ćete imati pristup Microsoft Sharepoint stranici. Nakon što se prijavite, moći ćete stvoriti novu Sharepoint Excel datoteku klikom na gumb Stvori u gornjem desnom kutu ekrana.
Zatim ćete biti upitani da unesete naziv datoteke. Nakon što unesete naziv, možete odabrati vrstu podataka koje želite pohraniti u datoteku. Ovisno o vrsti podataka koje pohranjujete, možda ćete također dobiti mogućnost odabira predloška koji će vam pomoći da organizirate svoje podatke. Nakon što ste odabrali vrstu podataka i predložak, možete kliknuti gumb Stvori kako biste dovršili stvaranje Sharepoint Excel datoteke.
Jesu li Sharepoint Excel datoteke sigurne?
Da, Sharepoint Excel datoteke su sigurne. Mjesta Microsoft Sharepoint imaju ugrađene sigurnosne protokole za zaštitu podataka pohranjenih na njima. Sharepoint također ima dodatne sigurnosne značajke, kao što su enkripcija, provjera autentičnosti korisnika i kontrola pristupa.
Osim toga, Sharepoint Excel datoteke pohranjuju se na sigurnom poslužitelju i dostupne su samo onima s odgovarajućim vjerodajnicama. To osigurava da samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti podacima pohranjenim u datoteci. Datoteke se također redovito sigurnosno kopiraju, tako da ako se nešto dogodi datoteci, može se lako oporaviti.
kako spasiti instagram priče na računalu
Koje su prednosti korištenja Sharepoint Excel datoteka?
Sharepoint Excel datoteke nude niz pogodnosti za organizacije. Jednostavni su za korištenje i omogućuju brzo i jednostavno dijeljenje podataka unutar organizacije. Također su sigurni jer su pohranjeni na sigurnom poslužitelju i dostupni su samo onima s odgovarajućim vjerodajnicama.
Sharepoint Excel datoteke također omogućuju suradnju i komunikaciju između članova tima. Mogu se koristiti za pohranu i upravljanje dokumentima, slikama i drugim vrstama sadržaja. Osim toga, oni su fleksibilni i mogu se koristiti u različite svrhe, kao što je praćenje napretka projekta, upravljanje podacima o korisnicima i stvaranje izvješća.
Koji su zahtjevi za stvaranje Sharepoint Excel datoteke?
Glavni uvjet za stvaranje Sharepoint Excel datoteke je pristup Microsoft Sharepoint stranici. Osim toga, ovisno o vrsti podataka koje pohranjujete, možda ćete morati odabrati i predložak koji će vam pomoći u organizaciji podataka. Na kraju, morat ćete unijeti naziv datoteke i kliknuti gumb Stvori kako biste dovršili stvaranje Sharepoint Excel datoteke.
Kako bi pristupili datoteci, korisnici će morati imati odgovarajuće vjerodajnice. Nakon što se prijave, moći će pregledavati, uređivati i dijeliti podatke pohranjene u datoteci. Podaci se također mogu redovito sigurnosno kopirati kako bi se osiguralo da su uvijek sigurni i sigurni.
Stvaranje SharePoint Excel datoteke izvrstan je način za pojednostavljenje procesa i smanjenje vremena i truda potrebnih za dovršavanje zadataka. Uz dodatnu mogućnost dijeljenja datoteke s drugima i pristupa s bilo kojeg uređaja, može biti izvrstan alat za bilo koji posao. Slijedeći gore navedene korake, možete jednostavno stvoriti SharePoint Excel datoteku koja može pomoći vašem poslovanju da radi učinkovitije.
