Ako ste korisnik Excela, vjerojatno ste iskusili frustraciju rada s prevelikom proračunskom tablicom. Ali uz nekoliko jednostavnih koraka možete smanjiti veličinu svoje Excel datoteke brisanjem neiskorištenih stupaca. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako izbrisati neiskorištene stupce u Excelu kako biste smanjili veličinu datoteke i olakšali rad s njom. Do kraja ovog članka znat ćete točno kako izbrisati te neželjene stupce i zadržati veličinu svoje datoteke podesnom. Započnimo!
Brisanje neiskorištenih stupaca u Excelu radi smanjenja veličine – Za brisanje neiskorištenih stupaca u Excelu otvorite radni list i odaberite stupce koje želite izbrisati. Desnom tipkom miša kliknite odabrani stupac ili stupce i odaberite Izbriši s padajućeg izbornika. Alternativno, možete odabrati stupce, pritisnuti tipku Delete na tipkovnici i odabrati Izbriši stupce lista iz odzivnika.
- Otvorite svoj Excel radni list
- Odaberite stupce koje želite izbrisati
- Desnom tipkom miša kliknite odabrani stupac ili stupce i odaberite Izbriši s padajućeg izbornika
- Alternativno, odaberite stupce i pritisnite tipku Delete
- U odzivniku odaberite Izbriši stupce lista
Brisanje neiskorištenih stupaca u Excelu radi smanjenja veličine datoteke
Excel datoteke mogu brzo postati velike i nezgrapne, osobito ako radite s velikim količinama podataka. Srećom, možete izbrisati nepotrebne stupce kako biste smanjili veličinu svoje Excel datoteke. Ovaj članak će objasniti kako izbrisati neiskorištene stupce u Excelu i uštedjeti prostor.
Prvi korak za brisanje neiskorištenih stupaca je identificirati koji stupci nisu potrebni. To možete učiniti tako da pregledate podatke i vidite koji se stupci ne koriste. Ako niste sigurni, možete upotrijebiti alat kao što je Excelov alat za analizu podataka koji će vam pomoći identificirati neiskorištene stupce. Nakon što identificirate neiskorištene stupce, možete ih izbrisati tako da odaberete stupac i pritisnete tipku za brisanje.
Brisanje više neiskorištenih stupaca odjednom
Ako želite izbrisati više neiskorištenih stupaca odjednom, to možete učiniti tako da odaberete stupce koje želite izbrisati, kliknete desnom tipkom miša na njih i odaberete opciju brisanja. Ovo će izbrisati sve odabrane stupce bez potrebe da ih brišete jedan po jedan.
Druga opcija za brisanje više neiskorištenih stupaca je korištenje značajke Pronađi i zamijeni. Ova vam značajka omogućuje traženje određenog teksta ili vrijednosti i njihovu zamjenu praznim ćelijama. Ovu značajku možete koristiti za traženje neiskorištenih stupaca i njihovu zamjenu praznim ćelijama. Ovo će učinkovito izbrisati neiskorištene stupce bez potrebe da ih ručno brišete.
Brisanje neiskorištenih stupaca u velikim radnim listovima
Ako imate veliki radni list s više neiskorištenih stupaca, njihovo ručno brisanje može biti dugotrajno. Srećom, postoji nekoliko alata pomoću kojih možete izbrisati više stupaca odjednom. Jedan takav alat je Selection Tool, koji vam omogućuje odabir više stupaca jednim klikom. Zatim možete izbrisati odabrane stupce jednim klikom.
autocad 2010 Windows 10
Još jedan alat koji možete koristiti je makronaredba za brisanje stupaca. Ova makronaredba će vam omogućiti brisanje više stupaca jednim klikom. Također možete koristiti makronaredbu za brisanje stupaca na temelju kriterija, poput onih koji su prazni ili sadrže određenu vrijednost.
Brisanje neiskorištenih stupaca za smanjenje veličine datoteke
Brisanje neiskorištenih stupaca u Excelu može pomoći u smanjenju ukupne veličine datoteke. To može biti od posebne pomoći ako datoteku šaljete nekom drugom jer može smanjiti vrijeme potrebno za preuzimanje ili slanje datoteke.
Da biste dodatno smanjili veličinu datoteke, možete je i komprimirati. To će smanjiti ukupnu veličinu datoteke i olakšati prijenos ili slanje. Datoteku možete komprimirati klikom na karticu Datoteka, a zatim odabirom opcije Spremi kao. Odavde odaberite opciju ZIP komprimirane datoteke.
Korištenje značajke skrivanja za smanjenje veličine datoteke
Ako ne želite izbrisati neiskorištene stupce, ali ipak želite smanjiti ukupnu veličinu datoteke, možete koristiti značajku Sakrij. Ova vam značajka omogućuje skrivanje stupaca, što će smanjiti ukupnu veličinu datoteke bez stvarnog brisanja stupaca.
Da biste sakrili neiskorištene stupce, odaberite stupce koje želite sakriti, kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju Sakrij. Ovo će sakriti stupce i smanjiti ukupnu veličinu datoteke bez potrebe za brisanjem.
Dodatni savjeti
Kada brišete neiskorištene stupce, pazite da ne izbrišete stupce koji su važni. Brisanje važnih stupaca može uzrokovati pogreške i otežati korištenje podataka u budućnosti.
Ako radite s velikim količinama podataka, također je dobra ideja koristiti filtre koji će vam pomoći identificirati neiskorištene stupce. Filtri vam omogućuju brzo sužavanje podataka i prepoznavanje stupaca koji se ne koriste. Ovo vam može uštedjeti vrijeme pri brisanju neiskorištenih stupaca.
Na kraju, provjerite jeste li spremili promjene nakon brisanja stupaca. To će osigurati da slučajno ne izbrišete važne podatke.
Povezana česta pitanja
P1. Što je neiskorišteni stupac u Excelu?
Neiskorišteni stupac u Excelu je stupac koji ne sadrži nikakve podatke ili informacije. Obično se dodaje u proračunsku tablicu za potrebe oblikovanja ili za buduću upotrebu. Može zauzeti nepotreban prostor i usporiti proračunsku tablicu ako se ne ukloni.
Windows 8 jezični paket
Q2. Zašto bih trebao izbrisati neiskorištene stupce u Excelu?
Brisanje neiskorištenih stupaca u Excelu može pomoći u smanjenju veličine proračunske tablice i olakšati rad s njom. Neiskorišteni stupci također mogu usporiti proračunsku tablicu prilikom izvođenja izračuna ili sortiranja podataka. Uklanjanjem neiskorištenih stupaca možete poboljšati izvedbu svoje proračunske tablice.
Q3. Kako mogu izbrisati neiskorištene stupce u Excelu?
Brisanje neiskorištenih stupaca u Excelu je jednostavno. Najprije odaberite stupac koji želite izbrisati klikom na slovo stupca na vrhu lista. Zatim kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju brisanja stupca. Također možete odabrati više stupaca tako da držite tipku shift i odaberete stupce koje želite izbrisati.
Q4. Koji su drugi načini za smanjenje veličine Excel datoteke?
Postoji nekoliko drugih načina za smanjenje veličine Excel datoteke. Možete izbrisati nepotrebno oblikovanje, poput fontova i boja, kao i ukloniti nepotrebne radne listove. Također možete komprimirati slike, ukloniti hiperveze i spremiti datoteku kao binarnu radnu knjigu.
P5. Postoji li način za automatsko brisanje neiskorištenih stupaca u Excelu?
Da, postoji način za automatsko brisanje neiskorištenih stupaca u Excelu. Možete koristiti dodatak za čišćenje neiskorištenih stupaca koji će skenirati vašu proračunsku tablicu i izbrisati sve stupce koji se ne koriste. To vam može uštedjeti vrijeme i trud kada radite s velikim proračunskim tablicama.
P6. Postoje li rizici brisanja neiskorištenih stupaca u Excelu?
Da, postoje neki rizici povezani s brisanjem neiskorištenih stupaca u Excelu. Ako slučajno izbrišete stupac s važnim podacima, može biti teško vratiti ga. Osim toga, brisanje stupaca može uzrokovati da druge formule ili oblikovanje postanu netočni. Važno je još jednom provjeriti proračunsku tablicu nakon brisanja stupaca kako biste bili sigurni da je sve točno.
Brisanje neiskorištenih stupaca u Excelu izvrstan je način da smanjite veličinu proračunske tablice i olakšate rad s njom. S nekoliko jednostavnih koraka možete brzo i jednostavno ukloniti sve nepotrebne stupce, oslobađajući dragocjeni prostor i poboljšavajući performanse vaše radne knjige. Slijedeći ove jednostavne korake, možete brzo i jednostavno smanjiti veličinu svoje Excel radne knjige i olakšati njome upravljanje.
