Nije tajna da Sharepoint može biti moćan alat za tvrtke, ali povezivanje različitih Sharepoint popisa može biti zbunjujući i težak zadatak. Ako tražite jednostavan vodič koji će vam pomoći da povežete Sharepoint popise, onda ste došli na pravo mjesto. U ovom članku pružit ćemo vodič korak po korak o tome kako povezati Sharepoint popise i maksimalno iskoristiti svoje Sharepoint iskustvo.
Link Sharepoint liste
1. Otvorite početnu stranicu SharePointa.
2. Idite na stranicu s popisima.
3. Pritisnite Stvori i odaberite Popis.
4. Unesite naziv popisa i odaberite Stvori.
5. Pritisnite Dodaj stupac za stvaranje stupaca za popis.
6. Unesite nazive stupaca i kliknite OK.
7. Pritisnite Spremi za spremanje popisa.
8. Pritisnite Postavke popisa, a zatim odaberite Poveži se s vanjskim izvorom podataka.
9. Slijedite korake u čarobnjaku za povezivanje popisa s vanjskim izvorom podataka.
10. Kliknite Završi za dovršetak povezivanja.
Što je povezivanje Sharepoint popisa?
Povezivanje Sharepoint popisa jednostavan je način za upravljanje i organiziranje podataka u Sharepointu. Povezivanje Sharepoint popisa omogućuje vam dijeljenje podataka između različitih popisa i biblioteka i stvaranje boljeg korisničkog iskustva. Povezivanjem popisa možete brzo i jednostavno pristupiti informacijama i podacima iz više izvora na jednom mjestu. Ovaj će članak objasniti kako povezati Sharepoint popise i prednosti toga.
Razumijevanje osnova povezivanja Sharepoint popisa
Kada povezujete Sharepoint popise, u biti stvarate odnos između dva popisa. Taj se odnos može uspostaviti stvaranjem stupca pretraživanja na jednom popisu koji pokazuje na drugi popis. Na taj način možete pristupiti podacima s jednog popisa na drugom popisu ili čak s popisa ili biblioteka. Na primjer, možete stvoriti stupac pretraživanja na jednom popisu koji pokazuje na drugi popis, a zatim koristiti te podatke na drugom popisu.
Prednost povezivanja Sharepoint popisa je ta što vam omogućuje upravljanje i organiziranje podataka iz više izvora na jednom mjestu. To olakšava pronalaženje i pristup informacijama, kao i stvaranje izvješća i nadzornih ploča. Osim toga, povezivanje Sharepoint popisa omogućuje vam stvaranje moćnih radnih tijekova, jer možete koristiti podatke s jednog popisa za pokretanje radnje na drugom popisu.
Vodič korak po korak za povezivanje Sharepoint popisa
Povezivanje Sharepoint popisa je jednostavno i može se napraviti u samo nekoliko koraka. Evo korak po korak vodiča za povezivanje Sharepoint popisa:
Korak 1: Napravite stupac pretraživanja
Prvi korak je stvaranje stupca za pretraživanje na jednom popisu koji pokazuje na drugi popis. Da biste to učinili, idite na popis u kojem želite stvoriti stupac za pretraživanje i kliknite na gumb Dodaj stupac. Odaberite Traži s padajućeg popisa i odaberite popis na koji se želite povezati.
Korak 2: Unesite naziv stupca
Nakon što odaberete popis, unesite naziv za stupac pretraživanja. Ovo će se ime koristiti za opisivanje podataka s druge liste u trenutnoj listi.
Korak 3: Odaberite stupce za prikaz
Nakon unosa naziva stupca odaberite stupce s drugog popisa za koje želite da budu prikazani na trenutnom popisu. To će vam omogućiti pregled podataka s drugog popisa na trenutnom popisu.
kako popraviti vezu nije siguran firefox -
Korak 4: Spremite stupac
Nakon što ste odabrali stupce za prikaz, kliknite gumb Spremi da biste spremili stupac pretraživanja. Ovo će stvoriti vezu između dva popisa.
Korištenje stupaca pretraživanja za povezivanje Sharepoint popisa
Stupci pretraživanja najlakši su način povezivanja Sharepoint popisa. Stupci pretraživanja vrsta su stupca koji se može koristiti za referenciranje podataka s drugog popisa. Lako ih je izraditi i koristiti te se mogu koristiti za brz i jednostavan pristup podacima iz više izvora na jednom mjestu.
Prilikom stvaranja stupca za pretraživanje morat ćete odabrati popis na koji se želite povezati, unijeti naziv za stupac za pretraživanje i odabrati stupce koji će se prikazati s drugog popisa. Nakon što se to učini, kreirat će se stupac pretraživanja, a podaci s drugog popisa bit će dostupni na trenutnom popisu.
Korištenje prikaza za povezivanje Sharepoint popisa
Pogledi su još jedan način povezivanja Sharepoint popisa. Prikazi su vrsta dokumenta koji vam omogućuje pregled i organiziranje podataka iz više izvora na jednom mjestu. Lako ih je izraditi i koristiti te se mogu koristiti za brz i jednostavan pristup podacima iz više izvora na jednom mjestu.
Prilikom izrade prikaza morat ćete odabrati popis na koji se želite povezati, unijeti naziv za prikaz i odabrati stupce koji će se prikazati s drugog popisa. Nakon što se to učini, prikaz će biti kreiran, a podaci s drugog popisa bit će dostupni u trenutnom prikazu.
Korištenje web-dijelova za povezivanje Sharepoint popisa
Web dijelovi još su jedan način povezivanja Sharepoint popisa. Web dijelovi su vrsta aplikacije koja vam omogućuje pregled i organiziranje podataka iz više izvora na jednom mjestu. Lako ih je izraditi i koristiti te se mogu koristiti za brz i jednostavan pristup podacima iz više izvora na jednom mjestu.
Prilikom izrade web-dijela, morat ćete odabrati popis na koji se želite povezati, unijeti naziv za web-dijel i odabrati stupce koji će se prikazati s drugog popisa. Nakon što se to učini, web-dio će biti izrađen, a podaci s drugog popisa bit će dostupni u trenutnom web-dijelu.
Korištenje Flowa za povezivanje Sharepoint popisa
Flow je još jedan način povezivanja Sharepoint popisa. Tijek je vrsta alata za automatizaciju koji vam omogućuje stvaranje automatiziranih tijekova rada između različitih popisa i biblioteka. Jednostavan je za korištenje i može se koristiti za brz i jednostavan pristup podacima iz više izvora na jednom mjestu.
Prilikom stvaranja tijeka morat ćete odabrati popis s kojim se želite povezati, unijeti naziv tijeka i odabrati stupce koji će se prikazati s drugog popisa. Nakon što se to učini, tok će biti kreiran, a podaci s druge liste bit će dostupni u trenutnom toku.
Korištenje PowerApps za povezivanje Sharepoint popisa
PowerApps je još jedan način povezivanja Sharepoint popisa. PowerApps je vrsta aplikacije koja vam omogućuje stvaranje snažnih aplikacija vođenih podacima koje se mogu koristiti za brz i jednostavan pristup podacima iz više izvora na jednom mjestu.
Kada stvarate PowerApp, morat ćete odabrati popis s kojim se želite povezati, unijeti naziv za PowerApp i odabrati stupce koji će se prikazati s drugog popisa. Nakon što se to učini, PowerApp će biti kreiran, a podaci s drugog popisa bit će dostupni u trenutnom PowerAppu.
Prednosti povezivanja Sharepoint popisa
Povezivanje Sharepoint popisa ima mnoge prednosti. Omogućuje vam upravljanje i organiziranje podataka iz više izvora na jednom mjestu, što olakšava pronalaženje i pristup informacijama. Osim toga, povezivanje Sharepoint popisa omogućuje vam stvaranje moćnih radnih tijekova, jer možete koristiti podatke s jednog popisa za pokretanje radnje na drugom popisu. Konačno, povezivanje Sharepoint popisa omogućuje vam stvaranje izvješća i nadzornih ploča, koje se mogu koristiti za praćenje i analizu podataka iz više izvora.
Često postavljana pitanja
Što je Sharepoint popis?
Sharepoint popis je alat koji se koristi za pohranjivanje i organiziranje podataka u strukturiranom formatu. Omogućuje višestrukim korisnicima suradnju na projektu, kao i pohranjivanje i dijeljenje dokumenata, slika i drugih vrsta podataka. Sharepoint liste koriste se za stvaranje centraliziranog spremišta informacija kojima se može pristupiti s bilo kojeg uređaja s pristupom internetu.
Sharepoint popisi također se mogu povezati s drugim Sharepoint popisima kako bi se stvorili složeniji skupovi podataka. Ovo korisnicima omogućuje stvaranje snažnih upita i izvješća koja se mogu koristiti za analizu i vizualizaciju podataka.
Kako mogu povezati Sharepoint liste?
Kako biste povezali dva Sharepoint popisa, prvo morate stvoriti odnos između njih. To se može učiniti pomoću značajke povezanih popisa Sharepointa. Ova značajka vam omogućuje uspostavljanje veze između dva Sharepoint popisa, dopuštajući da se podaci s jednog popisa koriste u drugom.
Nakon što se odnos uspostavi, možete upotrijebiti značajku Povezani popis za stvaranje filtra koji će prikazati samo podatke koje želite vidjeti. To možete učiniti odabirom polja prema kojima želite filtrirati i zatim postavljanjem kriterija za filtar. Nakon postavljanja filtra, podaci s povezanih popisa bit će prikazani prema kriterijima filtra.
Koje su prednosti povezivanja Sharepoint popisa?
Glavna prednost povezivanja Sharepoint popisa je mogućnost stvaranja snažnih upita i izvješća koja se mogu koristiti za analizu podataka. Povezivanjem više popisa možete izraditi složene upite koji se mogu koristiti za prepoznavanje trendova, prepoznavanje područja poboljšanja ili praćenje napretka tijekom vremena. Dodatno, povezivanje popisa olakšava dijeljenje podataka između više korisnika, što omogućuje veću suradnju i produktivnost.
Povezani popisi također olakšavaju ažuriranje podataka. Povezivanjem dva popisa, sve promjene napravljene na jednom popisu automatski će se odraziti na drugi popis. To osigurava da su podaci uvijek ažurni i točni, što olakšava donošenje odluka na temelju podataka.
Postoje li ograničenja za povezivanje Sharepoint popisa?
Da, postoje neka ograničenja za povezivanje Sharepoint popisa. Na primjer, istovremeno možete povezati samo dva popisa, a polja moraju biti kompatibilna kako bi veza funkcionirala. Osim toga, podaci koji se povezuju moraju biti strukturirani na isti način kako bi filtar ispravno radio.
Dodatno, povezivanje Sharepoint popisa može rezultirati sporijim radom jer se podaci moraju prenositi između dva popisa kako bi filtar ispravno radio. Stoga je važno razmotriti koliko često će se pristupati podacima i koliko će upiti biti složeni kako bi se osiguralo da to ne utječe na performanse.
ažuriranje i oporavak
Koji su alati dostupni za upravljanje povezanim Sharepoint popisima?
Postoji nekoliko dostupnih alata za pomoć pri upravljanju povezanim Sharepoint popisima. Najpopularniji od ovih alata su Microsoft Power BI i Microsoft Flow. Oba ova alata pružaju moćne značajke za pomoć pri upravljanju i analizi podataka s povezanih Sharepoint popisa.
Power BI pruža mogućnost stvaranja interaktivnih vizualizacija i izvješća, dok Microsoft Flow pruža mogućnost stvaranja automatiziranih radnih procesa. Oba se alata mogu koristiti za brzu analizu podataka s povezanih Sharepoint popisa i mogu pomoći u prepoznavanju trendova i područja poboljšanja. Dodatno, oba se alata mogu koristiti za pojednostavljenje dijeljenja podataka i suradnje između više korisnika.
Zaključno, povezivanje SharePoint popisa izvrstan je način organiziranja i upravljanja vašim podacima. Omogućuje vam praćenje informacija, a istovremeno vam pruža mogućnost dijeljenja podataka između različitih popisa. Slijedeći korake navedene u ovom članku, možete brzo i jednostavno povezati SharePoint popise, što olakšava upravljanje vašim podacima.
