Tražite li način da zaštitite svoje važne dokumente u Sharepointu od uređivanja? Kao vlasnik ili upravitelj tvrtke, znate koliko je važno spriječiti neovlaštene promjene važnih datoteka. Srećom, Sharepoint vam omogućuje zaključavanje dokumenata od uređivanja tako da samo ovlašteno osoblje može unositi izmjene. U ovom ćemo članku raspravljati o koracima koje trebate poduzeti kako biste zaključali Sharepoint dokumente od uređivanja. Započnimo!
Kako zaključati Sharepoint dokument od uređivanja?
- Otvorite SharePoint dokument koji želite zaključati za uređivanje.
- Idite na karticu 'Datoteka' i odaberite 'Informacije'
- U odjeljku 'Zaštiti dokument' kliknite na padajući izbornik 'Zaštiti dokument'.
- S padajućeg izbornika odaberite 'Ograniči uređivanje'.
- Odaberite opciju 'Dopusti samo ovu vrstu uređivanja u dokumentu'.
- Označite opciju 'Popunjavanje obrazaca' i kliknite 'Da, počni provoditi zaštitu'.
- Unesite lozinku za zaštitu dokumenta ako želite.
- Pritisnite OK i spremite dokument.
Kako zaključati Sharepoint dokument od uređivanja?
SharePoint je moćna platforma za upravljanje dokumentima koja korisnicima omogućuje brz i jednostavan pristup, pohranu, dijeljenje i uređivanje dokumenata. Međutim, u određenim situacijama potrebno je ograničiti pristup dokumentima, odnosno spriječiti njihovo uređivanje. To se može učiniti zaključavanjem SharePoint dokumenta od uređivanja. U ovom ćemo članku objasniti kako zaključati SharePoint dokument od uređivanja.
Korak 1: Pristupite biblioteci dokumenata
Prvi korak u zaključavanju SharePoint dokumenta od uređivanja jest pristup biblioteci dokumenata. To možete učiniti prijavom na web mjesto SharePoint i dolaskom do biblioteke dokumenata. Kad ste tamo, pronađite dokument koji treba zaključati za uređivanje.
resetirati PowerHell na zadane
Korak 2: Odaberite dokument
Nakon što pronađete dokument koji treba zaključati za uređivanje, morate ga odabrati. To možete učiniti klikom na naziv ili ikonu dokumenta.
Korak 3: Odaberite opciju upravljanja dopuštenjima
Nakon što je dokument odabran, sljedeći korak je odabir opcije Manage Permissions. To se može pronaći na vrhu stranice biblioteke dokumenata.
Korak 4: Provjerite dopuštenja dokumenta
Nakon što odaberete opciju Upravljanje dozvolama, bit ćete preusmjereni na stranicu s dozvolama dokumenta. Ova stranica će prikazati popis korisnika i grupa koji imaju pristup dokumentu. Također će prikazati vrstu pristupa koju ima svaki korisnik ili grupa.
Korak 5: Izmijenite dopuštenja dokumenta
Nakon što ste provjerili dopuštenja dokumenta, možete ih izmijeniti ako je potrebno. Da biste to učinili, kliknite na opciju Uredi dopuštenja. Ovo će otvoriti dijaloški okvir koji će vam omogućiti izmjenu dopuštenja dokumenta.
Korak 6: Postavite dopuštenja za dokument
U dijaloškom okviru moći ćete postaviti dopuštenja dokumenta. Možete odlučiti dopustiti korisnicima uređivanje dokumenta ili im zabraniti uređivanje dokumenta. Ako odlučite korisnicima ograničiti uređivanje dokumenta, također možete postaviti lozinku za dokument.
Korak 7: Spremite dopuštenja dokumenta
Nakon što postavite dopuštenja dokumenta, morate ih spremiti. To možete učiniti klikom na gumb Spremi. Ovo će spremiti dopuštenja dokumenta i zaključati dokument od uređivanja.
Korak 8: Testirajte dopuštenja dokumenta
Nakon što su dozvole dokumenta spremljene, morate ih testirati kako biste bili sigurni da je dokument zaključan za uređivanje. Da biste to učinili, možete se prijaviti kao korisnik koji nema pristup dokumentu i pokušati otvoriti dokument. Ako je dokument zaključan za uređivanje, korisnik neće moći otvoriti dokument.
compattelrunner.exe
Korak 9: Pratite dopuštenja dokumenta
Nakon što su dopuštenja dokumenta postavljena i testirana, važno ih je nadzirati kako biste bili sigurni da se ne mijenjaju. To možete učiniti redovitim provjeravanjem stranice s dopuštenjima dokumenta.
Korak 10: Poduzmite dodatne sigurnosne mjere
Ako je potrebno, mogu se poduzeti dodatne sigurnosne mjere za dodatnu zaštitu dokumenta od uređivanja. To može uključivati šifriranje dokumenta ili postavljanje dodatnih dopuštenja za korisnike koji imaju pristup dokumentu.
Često postavljana pitanja
Što je Sharepoint dokument?
SharePoint Document je Microsoftova platforma za pohranu dokumenata i suradnju. Korisnicima omogućuje pohranu, upravljanje i dijeljenje dokumenata s drugima. Dokumenti su pohranjeni na središnjoj lokaciji i može im se pristupiti s bilo kojeg mjesta s internetskom vezom. Korisnicima također pruža moćne alate za upravljanje i suradnju na dokumentima, kao što su verzije dokumenata, tijek rada dokumenata i sigurnost dokumenata.
SharePoint Document također omogućuje korisnicima stvaranje i upravljanje višestrukim stranicama, kao što su timske stranice i intranet stranice. Također pruža integraciju s drugim Microsoftovim proizvodima, kao što su Office 365 i OneDrive. Osim toga, korisnici mogu pristupiti SharePoint dokumentu s raznih uređaja, uključujući računala, tablete i pametne telefone.
teme u boji krijesnice
Kako blokirati Sharepoint dokument od uređivanja?
Zaključavanje SharePoint dokumenta od uređivanja važan je korak kada se radi o zaštiti dokumenata. Zaključavanje dokumenta sprječava druge korisnike da mijenjaju dokument bez vašeg dopuštenja. Da biste zaključali dokument u SharePointu, idite u biblioteku dokumenata i odaberite dokument koji želite zaključati. Zatim kliknite na ikonu Informacije i odaberite Upravljanje dopuštenjima.
U prozoru Upravljanje dozvolama možete postaviti da dokument bude samo za čitanje za sve korisnike ili za određene korisnike. Također možete postaviti da dokument bude zaključan, što sprječava bilo kakve promjene na dokumentu. Nakon što postavite da dokument bude zaključan, nitko neće moći mijenjati dokument osim ako ga vi ne otključate. Osim toga, možete postaviti i datum isteka za zaključavanje. To će osigurati da se dokument otključa nakon određenog vremena.
Koje su prednosti zaključavanja Sharepoint dokumenta?
Zaključavanje SharePoint dokumenta pruža nekoliko prednosti. Prvo, osigurava da neovlašteni korisnici ne mogu mijenjati dokument. To pomaže u zaštiti osjetljivih informacija, kao što su povjerljivi poslovni podaci ili osobni podaci. Osim toga, sprječava slučajne promjene dokumenta, koje mogu dovesti do pogrešaka ili gubitka podataka.
Nadalje, zaključavanje dokumenta također pomaže u smanjenju rizika od upada sigurnosti. Spriječavanjem neovlaštenih korisnika da mijenjaju dokument, možete pomoći u zaštiti od zlonamjernih korisnika koji pokušavaju pristupiti osjetljivim informacijama. Osim toga, pomaže osigurati da samo ovlašteni korisnici mogu mijenjati dokument.
Možete li zaključati Sharepoint dokument od uređivanja od strane određenog korisnika?
Da, možete zaključati SharePoint dokument od uređivanja od strane određenog korisnika. Da biste to učinili, idite u biblioteku dokumenata i odaberite dokument koji želite zaključati. Zatim kliknite na ikonu Informacije i odaberite Upravljanje dopuštenjima. U prozoru Upravljanje dopuštenjima možete odabrati korisnika od kojeg želite zaključati dokument i postaviti dokument samo za čitanje za tog korisnika.
u kojoj se mapi čuvaju točke vraćanja
Ovu značajku također možete koristiti kako biste spriječili korisnike da mijenjaju određene dokumente, dok im i dalje dopuštate pregled dokumenta. Ovo može biti posebno korisno ako trebate ograničiti pristup određenim dokumentima bez potpunog ograničenja pristupa. Osim toga, također možete postaviti datum isteka za zaključavanje, što će osigurati da se dokument otključa nakon određenog vremena.
Možete li zaključati više dokumenata odjednom?
Da, možete zaključati više dokumenata odjednom u SharePointu. Da biste to učinili, idite u biblioteku dokumenata i odaberite dokumente koje želite zaključati. Zatim kliknite na ikonu Informacije i odaberite Upravljanje dopuštenjima. U prozoru Upravljanje dopuštenjima možete odabrati korisnike od kojih želite zaključati dokumente i postaviti dokumente za čitanje samo za te korisnike.
Osim toga, također možete postaviti datum isteka za zaključavanje, što će osigurati da se dokumenti otključaju nakon određenog vremena. Ovo može biti posebno korisno ako trebate ograničiti pristup većem broju dokumenata bez potpunog ograničenja pristupa. Osim toga, ovu značajku možete koristiti i za brzo zaključavanje svih dokumenata u biblioteci dokumenata ili web-mjestu.
Sprječava li zaključavanje dokumenta druge korisnike da ga pregledaju?
Ne, zaključavanje dokumenta u SharePointu ne sprječava druge korisnike da ga pregledaju. Kada zaključate dokument, to postavlja dokument kao samo za čitanje za sve korisnike. To znači da drugi korisnici i dalje mogu pristupiti dokumentu, ali ga neće moći mijenjati.
Međutim, također možete postaviti dokument za čitanje samo za određene korisnike. To će drugim korisnicima omogućiti pristup dokumentu, ali određeni korisnici neće moći pregledavati ili mijenjati dokument. Osim toga, također možete postaviti datum isteka za zaključavanje, što će osigurati da se dokument otključa nakon određenog vremena.
Zaključno, zaključavanje Sharepoint dokumenta od uređivanja važna je sigurnosna značajka i može pomoći u zaštiti osjetljivih informacija. Bitno je da razumijete kako zaključati Sharepoint dokumente i koristiti odgovarajuće sigurnosne mjere kako biste osigurali da samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti dokumentu. Slijedeći korake navedene u ovom članku, možete jednostavno zaključati Sharepoint dokument od uređivanja i zaštititi svoje podatke.
