Ako ste SharePoint korisnik i tražite način za spajanje dvaju dokumenata, onda ste došli na pravo mjesto! U ovom članku raspravljat ćemo o tome kako uspješno spojiti dva dokumenta u SharePointu. Pokrit ćemo korake potrebne za spajanje dokumenata, kao i prednosti i nedostatke ovog procesa. Do kraja ovog članka imat ćete znanje kako s lakoćom učinkovito spojiti dva dokumenta u SharePointu. Dakle, počnimo!
Spajanje dokumenata u Sharepointu jednostavan je zadatak. Slijedite korake u nastavku da biste to učinili:
1. Otvorite stranicu Sharepoint i prijavite se ako je potrebno.
2. Idite u knjižnicu u kojoj se nalaze dokumenti.
3. Odaberite dva ili više dokumenata za spajanje.
4. Kliknite na opciju Spoji.
5. Pojavit će se skočni prozor s opcijama za odabir izlaznog formata i lokacije.
6. Odaberite format i mjesto i kliknite Spoji.
7. Dokumenti će biti spojeni u jedan dokument.
Kako spojiti dva dokumenta u Sharepointu
SharePoint je moćna platforma za suradnju koja pomaže timovima u upravljanju, pohrani i dijeljenju dokumenata i informacija. Odličan je način suradnje s kolegama i kupcima, a jedna od njegovih značajki je mogućnost spajanja dva dokumenta. Spajanje dva dokumenta u SharePointu jednostavan je postupak, a ovaj će članak objasniti kako to učiniti.
Korak 1: Pristupite biblioteci dokumenata SharePoint
Prvi korak za spajanje dva dokumenta u SharePointu je pristup biblioteci dokumenata SharePoint. Da biste to učinili, morat ćete se prijaviti na svoj račun na web stranici SharePoint. Nakon što ste prijavljeni, idite do biblioteke dokumenata kojoj želite pristupiti. Zatim kliknite na karticu Dokumenti.
Korak 2: Odaberite dokumente za spajanje
Kada ste u biblioteci dokumenata, morat ćete odabrati dokumente koje želite spojiti. Da biste to učinili, potvrdite okvire pokraj dokumenata koje želite spojiti. Nakon što odaberete dokumente, kliknite na gumb Spoji na dnu stranice.
google hangouts skriveni animirani emojiji
Korak 3: Potvrdite spajanje
Nakon što kliknete na gumb Spoji, prikazat će vam se stranica za potvrdu. Na ovoj će stranici biti navedeni dokumenti koje spajate i morat ćete potvrditi da želite nastaviti. Nakon što potvrdite spajanje, SharePoint će stvoriti novi dokument koji sadrži kombinirani sadržaj dva dokumenta.
Korak 4: Pregledajte i spremite spojeni dokument
Nakon što se spojeni dokument stvori, morat ćete pregledati njegov sadržaj. Nakon što ste zadovoljni sadržajem, možete spremiti dokument u svoju SharePoint biblioteku. Da biste to učinili, kliknite na gumb Spremi na vrhu stranice. Sada možete pristupiti spojenom dokumentu iz svoje SharePoint biblioteke.
Korak 5: Podijelite spojeni dokument
Nakon što se spojeni dokument spremi, možete ga dijeliti s drugim korisnicima. Da biste to učinili, kliknite na ikonu Dijeli na vrhu stranice. Ovo će otvoriti dijaloški okvir u koji možete unijeti imena ili adrese e-pošte osoba s kojima želite podijeliti dokument. Kada završite, kliknite Dijeli kako biste poslali dokument navedenim korisnicima.
Korak 6: Izbrišite izvorne dokumente
Nakon što podijelite spojeni dokument, možete izbrisati izvorne dokumente. Da biste to učinili, potvrdite okvire pokraj dokumenata koje želite izbrisati. Zatim kliknite na opciju Izbriši na dnu stranice. SharePoint će od vas tražiti da potvrdite da želite izbrisati dokumente. Nakon što potvrdite brisanje, dokumenti će biti uklonjeni iz vaše SharePoint biblioteke.
Korak 7: Pratite aktivnost dokumenta
Nakon što ste spojili i podijelili dokument, možete pratiti aktivnost dokumenta. Da biste to učinili, kliknite na karticu Aktivnost na vrhu stranice. Ovo će otvoriti stranicu koja prikazuje sve aktivnosti povezane s dokumentom, kao što je tko ga je pregledavao ili uređivao. Ovo je izvrstan način da pratite dokument i provjerite koristi li se kako je predviđeno.
Korak 8: Uredite spojeni dokument
Ako trebate unijeti bilo kakve promjene u spojeni dokument, to možete učiniti klikom na gumb Uredi na vrhu stranice. Ovo će otvoriti dokument u uređivaču, gdje možete napraviti promjene i spremiti ih. Kada završite, kliknite Spremi kako biste spremili promjene u dokumentu.
Korak 9: Kontrola verzije dokumenta
Kontrola verzija izvrstan je način za praćenje promjena koje su napravljene u dokumentu. Da biste to učinili, kliknite na gumb Povijest verzija na vrhu stranice. Ovo će otvoriti stranicu koja prikazuje sve verzije dokumenta i datum njihove izrade. Ovo je sjajan način za praćenje promjena koje su napravljene na dokumentu tijekom vremena.
Korak 10: Arhivirajte dokument
Nakon što završite s radom na spojenom dokumentu, možete ga arhivirati. Da biste to učinili, kliknite gumb Arhiviraj na vrhu stranice. Ovo će premjestiti dokument u mapu Arhivirano, što će spriječiti njegovo slučajno brisanje ili uređivanje. Uvijek možete pristupiti arhiviranom dokumentu tako da odete do mape Arhivirano u biblioteci sustava SharePoint.
Povezana česta pitanja
Što je Sharepoint?
Sharepoint je aplikacijska platforma temeljena na webu koju je razvio Microsoft. Koristi se za upravljanje dokumentima i suradnju, kao i za izradu i upravljanje web stranicama. To je moćan alat za tvrtke za pohranjivanje, organiziranje, dijeljenje i pristup informacijama s bilo kojeg uređaja.
Sharepoint se integrira s paketom Microsoft Office, omogućujući korisnicima suradnju na dokumentima, proračunskim tablicama i prezentacijama. Također pruža sučelje jednostavno za korištenje za izradu i upravljanje web stranicama, kao i za organiziranje i dijeljenje dokumenata.
Kako spojiti dva dokumenta u Sharepointu?
Spajanje dva dokumenta u Sharepointu je jednostavno. Prvo biste trebali otvoriti dva dokumenta koja želite spojiti u zasebnim prozorima. Provjerite nalaze li se dokumenti u istoj knjižnici. Zatim odaberite oba dokumenta, kliknite desnom tipkom miša na odabir i odaberite Spoji.
Nakon što su dokumenti spojeni, možete pregledati spojenu verziju kako biste bili sigurni da je točna. Zatim možete spremiti spojeni dokument ili odbaciti promjene ako ih ne želite zadržati. Konačno, spojeni dokument možete podijeliti sa svojim timom ili kolegama.
Koje su prednosti spajanja dokumenata u Sharepointu?
Spajanje dokumenata u Sharepoint nudi niz prednosti. Omogućuje timovima da učinkovitije surađuju na dokumentima jer mogu jednostavno spojiti dva dokumenta. Također pomaže organizirati dokumente i osigurava da su svi članovi tima na istoj stranici. Nadalje, smanjuje potrebu za višestrukim verzijama istog dokumenta, što može biti dugotrajno i zbunjujuće.
Spajanje dokumenata u Sharepoint također olakšava praćenje promjena i osigurava točnost. Korisnicima omogućuje jednostavan pregled i izmjene dokumenata bez potrebe za ručnom usporedbom različitih verzija. Također pruža jednostavan način za održavanje dokumenata ažurnim i osiguravanje da svi rade s najnovijom verzijom.
Koliko je sigurno spajanje dokumenata u Sharepointu?
Spajanje dokumenata u Sharepointu je sigurno. Svi dokumenti pohranjeni u Sharepointu šifrirani su i pohranjeni u sigurnom okruženju. Također je moguće postaviti dozvole tako da samo određene osobe mogu pristupiti i pregledavati dokumente. Nadalje, Sharepoint nudi značajke kao što su kontrola verzija i revizijski zapisnici koji korisnicima omogućuju praćenje promjena i osiguranje točnosti.
Osim toga, Sharepoint također nudi značajke kao što su kontrola korisničkog pristupa i sprječavanje gubitka podataka koje pomažu u zaštiti dokumenata od neovlaštenog pristupa ili zlouporabe. Također ima zaštitu od zlonamjernog softvera koja pomaže u zaštiti od zlonamjernog softvera. Sve ove značajke pomažu osigurati da dokumenti ostanu sigurni i povjerljivi kada ih spajate u Sharepoint.
Koja su ograničenja spajanja dokumenata u Sharepointu?
Jedno od ograničenja spajanja dokumenata u Sharepointu je to što nije uvijek moguće spojiti dokumente iz različitih biblioteka. Nadalje, mogu postojati ograničenja na vrste dokumenata koji se mogu spojiti, kao što su PDF i Word dokumenti. Osim toga, spajanje dokumenata u Sharepointu može oduzimati puno vremena, posebno kada se radi o velikim dokumentima.
Osim toga, može doći do problema s kompatibilnošću prilikom spajanja dokumenata u Sharepointu. To može biti zbog razlika u verzijama softvera ili drugih problema s formatiranjem. Konačno, Sharepoint ne podržava spajanje dokumenata iz vanjskih izvora, kao što su Google Drive ili Dropbox.
Koje su najbolje prakse za spajanje dokumenata u Sharepointu?
Najbolji postupci za spajanje dokumenata u Sharepointu uključuju sigurnosno kopiranje dokumenata prije spajanja, postavljanje dopuštenja za kontrolu tko ima pristup dokumentima i korištenje kontrole verzija za praćenje promjena. Također je važno pregledati spojeni dokument prije spremanja kako biste bili sigurni da je ispravan.
Prilikom spajanja dokumenata također je važno osigurati da svi članovi tima rade s najnovijom verzijom. Konačno, dobra je ideja upotrijebiti alat treće strane kako biste osigurali kompatibilnost dokumenata prije nego što ih spojite u Sharepoint. To će pomoći smanjiti rizik od problema s kompatibilnošću i osigurati da su dokumenti ispravno spojeni.
SharePoint olakšava spajanje dvaju dokumenata. Slijedeći jednostavne korake navedene u ovom članku, možete brzo i jednostavno spojiti dva dokumenta u SharePointu. To će vam uštedjeti vrijeme i trud, omogućujući vam da se usredotočite na druge zadatke. Pomoću ovog alata možete jednostavno i brzo spojiti dva dokumenta u SharePoint bez gnjavaže oko preuzimanja i učitavanja datoteka.
