Tražite li jednostavan i siguran način da zaštitite svoje osjetljive podatke u mapi SharePoint? Zaštita lozinkom je učinkovit način da svoje osjetljive datoteke i dokumente zaštitite od neželjenog pristupa. U ovom ćemo članku raspravljati o tome kako lozinkom zaštititi SharePoint mapu i korake koje trebate poduzeti kako biste osigurali da vaši dokumenti ostanu sigurni. Također ćemo raspravljati o najboljim praksama za stvaranje i upravljanje jakim lozinkama za vaše SharePoint mape. Do kraja ovog članka imat ćete sve informacije koje su vam potrebne da pouzdano zaštitite svoje SharePoint mape lozinkom.
Koraci za zaštitu mape SharePoint lozinkom:
- Prijavite se na mjesto SharePoint i otvorite mapu koju želite zaštititi.
- Odaberite gumb 'Postavke' (ikona zupčanika) i odaberite 'Dijeljeno s'.
- Odaberite karticu 'Napredno' i odaberite 'Zaustavi nasljeđivanje dopuštenja'.
- Odaberite 'Izbriši jedinstvena dopuštenja' za uklanjanje svih postojećih dopuštenja.
- Odaberite 'Grant Permissions' i kliknite 'Show Options'.
- Odaberite ‘Unesi podatke o novom korisniku’ i unesite ime korisnika, odnosno grupe kojoj želite dati dopuštenja.
- Odaberite vrstu pristupa koju želite dati korisniku (tj. čitanje, doprinos itd.).
- Odaberite 'Stvori' za spremanje dopuštenja.
Što je Sharepoint mapa zaštićena lozinkom?
Sharepoint mapa zaštićena lozinkom je mapa koja je zaštićena lozinkom kako bi se osiguralo da joj samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti. Ova vrsta mape koristi se za pohranjivanje osjetljivih informacija ili dokumenata koji ne bi trebali biti dostupni široj javnosti. Također se može koristiti kako bi se osiguralo da samo određene osobe imaju pristup određenim datotekama ili mapama.
onemogućiti prijavu zadnjeg korisnika Windows 7
Sharepoint mape zaštićene lozinkom obično se koriste u poslovnim okruženjima gdje je sigurnost podataka važna. Također se mogu koristiti u osobnim situacijama kada osoba možda želi zadržati određene datoteke ili dokumente privatnima.
Kako lozinkom zaštititi Sharepoint mapu
Korak 1: Prijavite se na svoj Sharepoint račun.
Korak 2: Odaberite mapu koju želite zaštititi lozinkom.
Korak 3: Kliknite gumb Upravljanje koji se nalazi na vrhu stranice.
Korak 4: Odaberite Dozvole s padajućeg izbornika.
Korak 5: Odaberite Dodaj korisnike iz izbornika Razina dopuštenja.
kako dodati podnožje excel -
Korak 6: Unesite korisničko ime i lozinku za korisnika kojeg želite dodati.
Korak 7: Kliknite Spremi da biste spremili korisnika i lozinku.
Korak 8: Odaberite Zaštita lozinkom iz izbornika Razina dopuštenja.
Korak 9: Unesite željenu lozinku u polje Lozinka.
Korak 10: Kliknite Spremi da biste spremili lozinku.
Prednosti zaštite Sharepoint mape lozinkom
Zaštita mape Sharepoint lozinkom pruža nekoliko prednosti, kao što su:
- Povećana sigurnost: Zaštita mape lozinkom osigurava da samo ovlašteni korisnici mogu pristupiti informacijama pohranjenim u njoj.
- Zaštita podataka: osiguravanjem mape lozinkom možete zaštititi podatke pohranjene u njoj od pristupa neovlaštenih korisnika.
- Jednostavan pristup: posjedovanjem lozinke ovlašteni korisnici mogu lako pristupiti mapi, bez potrebe da svaki put unose dugu i kompliciranu lozinku.
Zaključak
Zaštita mape Sharepoint lozinkom može biti odličan način za povećanje sigurnosti osjetljivih podataka i dokumenata. Slijedeći gore navedene korake, možete brzo i jednostavno stvoriti mapu zaštićenu lozinkom u Sharepointu.
Često postavljana pitanja
Što je Sharepoint?
Sharepoint je web-bazirana platforma koju je razvio Microsoft i osmišljena je za pomoć tvrtkama i organizacijama u upravljanju njihovim datotekama i dokumentima. Omogućuje siguran i organiziran način pohranjivanja, dijeljenja i suradnje na dokumentima i drugim sadržajima. Sharepoint također nudi značajke kao što su upravljanje tijekovima rada, upravljanje podacima i izvješćivanje.
Sharepoint naširoko koriste tvrtke i organizacije za suradnju, komunikaciju i upravljanje sadržajem. Može se koristiti za dijeljenje dokumenata, upravljanje zadacima, upravljanje projektima i još mnogo toga.
Kako mogu lozinkom zaštititi Sharepoint mapu?
Kako biste lozinkom zaštitili Sharepoint mapu, morat ćete omogućiti dopuštenja na razini mape. To možete učiniti tako da odete u mapu koju želite zaštititi lozinkom i odaberete Dijeljenje iz izbornika Postavke. Odatle možete odabrati Uredi, a zatim potvrditi okvir Zahtijevaj prijavu. Nakon toga možete unijeti korisničko ime i lozinku za korisnika od kojeg želite zaštititi mapu.
Nakon što ste omogućili dopuštenja na razini mape, također možete postaviti dodatne sigurnosne mjere. To uključuje postavljanje odobrenja sadržaja, postavljanje sigurnosti na razini stavke i postavljanje sigurnog pristupa s vanjskih mreža. Sve ove mjere mogu pomoći osigurati da je sadržaj mape Sharepoint siguran i dostupan samo korisnicima kojima ste odobrili pristup.
Kako mogu podijeliti mapu zaštićenu lozinkom?
Nakon što ste lozinkom zaštitili mapu u Sharepointu, možete je dijeliti s drugim korisnicima. Da biste to učinili, odaberite mapu koju želite dijeliti i odaberite Dijeli iz izbornika Postavke. Odatle možete unijeti adresu e-pošte korisnika s kojim želite dijeliti mapu. Korisnik će tada primiti e-poruku s vezom na mapu.
Kada korisnik klikne na vezu, od njega će se tražiti da unese lozinku koju ste postavili kada ste omogućili dozvole na razini mape. Nakon što upišu točnu lozinku, moći će pristupiti sadržaju mape. Važno je napomenuti da će korisnik moći pregledavati i uređivati sadržaj mape samo ako ima potrebna dopuštenja.
reproduciraj više sinkroniziranih videozapisa
Mogu li ograničiti pristup određenim osobama?
Da, možete ograničiti pristup određenim osobama u Sharepoint mapi zaštićenoj lozinkom. Da biste to učinili, morat ćete postaviti jedinstvena dopuštenja za svakog korisnika. To možete učiniti tako da odete u mapu kojoj želite ograničiti pristup i odaberete Dijeljenje iz izbornika Postavke. Odatle možete odabrati Uredi, a zatim odabrati okvir Jedinstvene dozvole.
Nakon što ste omogućili jedinstvena dopuštenja, možete dodati ili ukloniti korisnike iz mape. Također možete postaviti različite razine pristupa za svakog korisnika, kao što su Pregled, Uređivanje ili Puna kontrola. Postavljanjem jedinstvenih dopuštenja možete osigurati da samo određene osobe imaju pristup sadržaju mape.
Kako mogu ukloniti lozinku iz Sharepoint mape?
Kako biste uklonili lozinku iz Sharepoint mape, morat ćete onemogućiti dopuštenja na razini mape. To možete učiniti tako da odete u mapu iz koje želite ukloniti lozinku i odaberete Dijeljenje iz izbornika Postavke. Odatle možete odabrati Uredi, a zatim poništiti okvir Zahtijevaj prijavu.
Nakon što se lozinka ukloni, mapa više neće biti zaštićena lozinkom. Međutim, važno je napomenuti da će mapa i dalje biti vidljiva svim korisnicima kojima je odobren pristup. Ako želite ograničiti pristup mapi, možete postaviti jedinstvena dopuštenja ili postaviti sigurnost na razini stavke.
Slijedeći korake navedene u ovom članku, jednostavno možete zaštititi mapu Sharepoint lozinkom. To će vam pomoći da zaštitite svoje osjetljive podatke i spriječite neovlašteni pristup. To je relativno jednostavan proces koji ne zahtijeva puno tehničkog znanja i može se obaviti brzo. Nadalje, osigurava da se vaši podaci čuvaju na sigurnom i sigurnom, dok vam i dalje omogućuje dijeljenje mape s drugima.
