Kako povući i zamijeniti poruku e-pošte u programu Microsoft Outlook ili Outlook 365

How Recall Replace An Email Message Microsoft Outlook



IT stručnjak Pod pretpostavkom da želite da vam IT stručnjak predstavi članak 'Kako povući i zamijeniti poruku e-pošte u Microsoft Outlooku ili Outlooku 365': Ako ste poslali poruku e-pošte, a zatim shvatili da sadrži pogrešku, možete povući poruku kako biste spriječili da je primatelj vidi. Ako je poruka već pročitana, možete je zamijeniti ispravljenom verzijom. Evo kako povući ili zamijeniti poruku u programu Microsoft Outlook ili Outlook 365: Otvorite poruku koju želite povući ili zamijeniti. Na kartici Poruka, u grupi Radnje kliknite Ostale radnje, a zatim kliknite Opozovi ovu poruku ili Zamijeni ovu poruku. Ako kliknete Opozovi ovu poruku, imate dva izbora: Izbriši nepročitane kopije ove poruke - Ova opcija povlači poruku i zamjenjuje je obavijesti da je poruka obrisana. Izvorna poruka uklanja se iz vaše mape Poslane stavke, a kopija obavijesti stavlja se u vašu izlaznu poštu. Izbriši nepročitane kopije i zamijeni novom porukom - Ova opcija otvara prozor nove poruke. Možete upisati svoju zamjensku poruku u novom prozoru, a zatim kliknite Pošalji. Ako kliknete Zamijeni ovu poruku, otvara se novi prozor s porukom. Možete upisati svoju zamjensku poruku u novom prozoru, a zatim kliknite Pošalji. Izvorna poruka uklanja se iz vaše mape Poslane stavke, a kopija zamjenske poruke stavlja se u vaš Outbox.



ponovno pokrenite i odaberite odgovarajući uređaj za pokretanje

U našim prethodnim lekcijama, pogledali smo metode odgoditi slanje e-pošte u programu Outlook , kako dodati digitalni potpis u outlook ali propustili smo važan događaj - Opozovi značajku u programu Outlook . Ova značajka opoziva i zamjenjuje poruku e-pošte koju ste poslali slučajno ili nenamjerno. Međutim, ova je značajka dostupna samo za Windows klijente. Dostupno je na Microsoft Outlook i Outlook 365 . Outlook za druge platforme kao što je Mac ne podržava ovu značajku.





Pozivanje poruke e-pošte u programu Microsoft Outlook





Pojedinci koji rade u organizaciji koji imaju Office 365 ili Microsoft Exchange može se postaviti račun e-pošte Outlook Do zapamti i zamijeni poruku . Postoji mnogo razloga za korištenje ove opcije, od dosadne tipfelere do ljutnje zbog koje kasnije možete samo požaliti. U svakom slučaju, možete poništiti opciju 'Pošalji' u programu Outlook 2019/2016/2013/2010. Evo kako zapamtiti e-poštu.



Pozivanje i zamjena e-pošte u programu Outlook

Često, gledajući poruku nakon što je nekome poslana, shvatimo da je u njoj neka greška. Ili privitak nije učitan ili je nedostajao neki važan detalj. Zbog toga mislimo da mora postojati način opoziva poslanih poruka. Srećom, Microsoftov popularni klijent e-pošte, Outlook, nudi mogućnost opoziva i zamjene poruke. Da biste opozvali i zamijenili e-poštu u programu Outlook, morate učiniti sljedeće:

  1. Otvorite Outlook i idite na Poslane stavke
  2. Prebaciti na ' Radnje tab
  3. pristup' Prisjetite se ove poruke 'Varijanta.

Imajte na umu da ovaj alat nije dostupan u programu Outlook na webu. Također, ako ne vidite naredbu 'Pozovi ovu poruku' nakon klika na gumb 'Pošalji', možda nemate Exchange račun.

1] Dohvaćanje i zamjena poruke

Otvorite svoj Microsoft Outlook račun i odaberite mapu Poslane stavke s izbornika s lijeve strane.



Zatim idite na ' Potez ' poglavlje. Ispod njega pronađite izbornik 'Akcije'.

Podsjeti i zamijeni poruku

Kliknite padajuću strelicu pokraj izbornika Radnje i odaberite bilo koju od sljedećih opcija s prikazanog popisa:

  • Prisjetite se ove poruke
  • Pošalji ovu poruku ponovo

Pozivanje i zamjena e-pošte u programu Outlook

Na zaslonu vašeg računala odmah će se pojaviti prozor koji od vas traži da učinite nešto od sljedećeg:

  • Izbriši nepročitane kopije ove poruke
  • Izbrišite nepročitane kopije i zamijenite ih novom porukom

Ako želite poslati zamjensku poruku, sastavite svoju poruku i kliknite Pošalji ili odaberite željenu opciju i kliknite U redu.

Uspjeh ili neuspjeh opoziva poruke sada ovisi o postavkama konfiguriranim u Outlook računu primatelja. Sljedeći su mogući scenariji.

2] Različiti scenariji opoziva poruke za pošiljatelja i primatelja.

Radnje koje je poduzeo pošiljatelj Opcije ili postavke koje je konfigurirao primatelj rezultat / rezultat
Poruka je poslana, ali kasnije povučena i zamijenjena novom porukom. ' Automatska obrada zahtjeva i odgovora na zahtjeve za sastanke i ankete 'Označi okvir' Praćenje 'Odabran. Isporučuju se i izvorna poruka i poruka opoziva. Ako izvorna poruka nije pročitana, ona se briše.

Primatelj je obaviješten da ste vi, pošiljatelj, izbrisali poruku iz njegovog ili njezinog poštanskog sandučića.

Pošiljatelj šalje poruku primatelju, ali je kasnije opoziva i zamjenjuje novom. ‘Automatska obrada zahtjeva i odgovora na pozive za sastanke i ankete 'Označi okvir' Praćenje ' je Ne provjereno. Primatelj prima i izvornu poruku i poruku povlačenja, a mogu postojati 2 ishoda:

Od ta dva, ako primatelj prvi otvori poruku opoziva, izvorna poruka se briše. U tom slučaju primatelj je obaviješten o radnji pošiljatelja (poruka je izbrisana iz poštanskog sandučića primatelja).

Ako primatelj prvi otvori izvornu poruku, radnja opoziva neće biti izvršena i bit će dostupne i izvorna poruka i poruka opoziva.

Pošiljatelj šalje poruku primatelju i poduzima radnju opoziva. Kasnije zamjenjuje originalnu poruku novom. Primatelj premješta izvornu poruku (od pošiljatelja) iz ulazne pošte u drugu mapu. Ali dopušta povratnoj poruci da bude u pristigloj pošti. Ako poruka opoziva i izvorna poruka postoje u različitim mapama, primatelj prima poruku koja pokazuje da pokušaj opoziva nije uspio. Međutim, i izvornu poruku i novu poruku moći će vidjeti primatelj.
Pošiljatelj šalje poruku primatelju, ali povlači izvornu poruku kako bi je zamijenio novom. I izvorna poruka i poruka povratne informacije premještaju se u istu mapu. Ako primatelj prvi otvori poruku o opozivu, originalna poruka se briše i primatelj se obavještava da je pošiljatelj poruke izbrisao poruku iz poštanskog sandučića primatelja.

Ako primatelj prvo otvori izvornu poruku, opoziv se neće izvršiti i stare i nove poruke bit će dostupne za pregled.

Pošiljatelj šalje poruku u javnu mapu. Kasnije poziva izvornu poruku i zamjenjuje je novom. Primatelj nije poduzeo niti konfigurirao nikakvu radnju. Funkcija opoziva poruke uspije ako primatelj pristup čitanju na sve stavke u javnoj mapi i prvo čita poruku opoziva.

U tom slučaju ostaje samo nova poruka, a pošiljatelj dobiva obavijest da je pokušaj opoziva bio uspješan.

Ako je primatelj već označio izvornu poruku kao pročitanu, bit će mu rečeno da opoziv nije uspio i briše se samo poruka o opozivu.

Ovdje je također važno spomenuti da pošiljatelj ne može odlučiti povući poruku zaštićenu Azure Information Protection. Također je važno zapamtiti da uspjeh ili neuspjeh opoziva poruke ovisi o postavkama primatelja u programu Outlook. Razmotrite sljedeći scenarij kako biste bolje razumjeli ovaj koncept.

Windows 10 Explorer Explorer pada

Recimo da želite poslati poruku nekome koga poznajete, ali smatrate da je poruka nepotpuna ili da nešto važno nedostaje. Što radiš? Samo zapamtite izvornu poruku i zamijenite je novom.

U ovom scenariju, i izvorna poruka i poruka o opozivu stavljaju se u prijemnu poštu primatelja, a ako ' Automatska obrada zahtjeva i odgovora na zahtjeve za sastanke i ankete Primatelj označava potvrdni okvir pod opcijom Praćenje, potom se izvorna poruka briše i primatelj dobiva obavijest da je pošiljatelj izbrisao poruku iz njegovog poštanskog sandučića.

Slično, ako isti potvrdni okvir nije označen, na računalu primatelja može se dogoditi jedan od sljedećih događaja:

  1. Izvorna poruka se briše, a primatelju se kaže da ste vi, pošiljatelj, izbrisali poruku iz njegovog poštanskog sandučića (ako primatelj prvi otvori poruku opoziva)
  2. Ako primatelj prvi otvori izvornu poruku, opoziv ne uspijeva i primatelju su dostupne i izvorna i poruka opoziva.

Povratne informacije o poruci dostupne su nakon klika poslati i dostupan je samo ako primatelj ima Mjenjački račun unutar iste organizacije.

Preuzmite alat za popravak računala kako biste brzo pronašli i automatski popravili pogreške sustava Windows

Čitaj više : Kako automatski proslijediti e-poštu u programu Microsoft Outlook .

Popularni Postovi