Tražite li jednostavan način ažuriranja Sharepoint popisa iz programa Excel? Ako jeste, na pravom ste mjestu! U ovom ćemo članku raspravljati o koracima koje morate poduzeti kako biste bili sigurni da su vaši podaci ažurni. Razgovarat ćemo o različitim dostupnim opcijama za uvoz podataka iz Excela u Sharepoint, kao i o tome kako sinkronizirati svoje podatke kako ne biste izgubili vrijedne informacije. Također ćemo razgovarati o tome kako riješiti sve probleme koji se mogu pojaviti tijekom procesa ažuriranja. Dakle, ako ste spremni saznati najbolje načine za održavanje svog Sharepoint popisa ažurnim, počnimo!
Ažuriranje Sharepoint popisa iz Excela – Da biste ažurirali Sharepoint popis iz Excela, morat ćete slijediti korake u nastavku:
nadogradnja sustava Windows 8.1 na Windows 10 nije uspjela
- Otvorite Excel datoteku koja sadrži podatke koje želite dodati na Sharepoint List.
- Idite na karticu Podaci i odaberite opciju Iz drugih izvora.
- Odaberite opciju S Sharepoint popisa.
- Na sljedećoj stranici unesite URL Sharepoint stranice i kliknite Dalje.
- Odaberite popis koji želite ažurirati i kliknite Dalje.
- Odaberite želite li spremiti podatke o podatkovnoj vezi i kliknite Završi.
- Odaberite opciju Uredi na kartici Podaci kako biste ažurirali Sharepoint popis.
Jezik.
Kako ažurirati Sharepoint popis iz Excela?
Sharepoint je izvrstan alat za suradnju i upravljanje podacima. Omogućuje izvrstan način za brzo i jednostavno pohranjivanje, upravljanje i dijeljenje informacija. Jedna od izvrsnih značajki Sharepointa je mogućnost jednostavnog ažuriranja Sharepoint popisa iz Excela. Ovaj će članak pružiti upute korak po korak o tome kako ažurirati Sharepoint popis iz programa Excel.
Korak 1: Priprema Excel datoteke
Prvi korak u ažuriranju Sharepoint popisa iz Excela je priprema Excel datoteke. Provjerite odgovaraju li stupci Excel datoteke stupcima popisa Sharepoint. Zaglavlja stupaca trebaju biti u prvom redu i trebaju biti identična zaglavljima stupaca Sharepoint liste. Također je važno osigurati da su podaci u Excel datoteci pravilno formatirani. Ako ažurirate Sharepoint popis s datumima, provjerite jesu li podaci u ispravnom formatu datuma.
Ako Excel datoteka sadrži podatke koji nisu na Sharepoint popisu, podaci neće biti vidljivi na Sharepoint popisu. Također, samo se podaci u Excel datoteci ažuriraju na popisu Sharepoint. Svi podaci koji se nalaze na popisu Sharepoint, ali nisu u Excel datoteci ostat će nepromijenjeni.
Korak 2: Prijenos Excel datoteke u Sharepoint
Nakon što je Excel datoteka pripremljena, sljedeći korak je njezin prijenos u Sharepoint. Da biste to učinili, idite na Sharepoint popis i odaberite opciju Import Spreadsheet. Odaberite Excel datoteku koju želite učitati i kliknite OK. Sharepoint će zatim uvesti podatke iz Excel datoteke u Sharepoint popis.
Nakon što se Excel datoteka učita, Sharepoint će stvoriti novi popis na temelju zaglavlja stupaca Excel datoteke. Ovaj će se popis automatski povezati s Sharepoint popisom. Sve promjene u Excel datoteci automatski će se prikazati na popisu Sharepoint.
Korak 3: Ažuriranje Sharepoint liste
Nakon što se Excel datoteka učita, Sharepoint popis se može ažurirati. Da biste to učinili, idite na Sharepoint popis i odaberite opciju Uredi. Ovo će otvoriti popis u načinu uređivanja. Po potrebi izvršite izmjene na popisu. Kada završite, spremite promjene. Promjene će se odmah odraziti u Excel datoteci.
Važno je napomenuti da će se promjene napravljene na popisu Sharepoint odraziti u Excel datoteci samo ako je Excel datoteka spremljena. Ako Excel datoteka nije spremljena, promjene se neće odraziti na Excel datoteku.
Korak 4: Izvoz ažurirane Excel datoteke
Nakon što se Sharepoint popis ažurira, ažurirana Excel datoteka može se izvesti. Da biste to učinili, idite na popis Sharepoint i odaberite opciju Izvoz u Excel. Ovo će preuzeti ažuriranu Excel datoteku na vaše računalo.
Ažurirana Excel datoteka tada se može koristiti za daljnju analizu ili za dijeljenje s drugim korisnicima. Važno je napomenuti da se promjene napravljene u Excel datoteci neće odraziti na Sharepoint popis. Promjene će se odraziti na Sharepoint popisu samo ako se Excel datoteka ponovno učita u Sharepoint.
Korak 5: Postavljanje dopuštenja
Ako je potrebno, dopuštenja se mogu postaviti na Sharepoint listi. To će samo određenim korisnicima omogućiti pregled ili uređivanje popisa. Da biste to učinili, idite na Sharepoint popis i odaberite opciju Dozvole. Ovdje se mogu postaviti dopuštenja za određene korisnike ili grupe.
Dopuštenja će se primijeniti i na Sharepoint popis i na Excel datoteku. Važno je napomenuti da će sve promjene na popisu biti vidljive samo korisnicima s odgovarajućim dopuštenjima.
Korak 6: Sinkronizacija Excel datoteke i Sharepoint popisa
Ako je potrebno, Excel datoteka i Sharepoint popis mogu se sinkronizirati. Da biste to učinili, idite na popis Sharepoint i odaberite opciju Sinkronizacija. Ovo će otvoriti dijaloški okvir u kojem se mogu konfigurirati postavke sinkronizacije.
Postavke sinkronizacije mogu se koristiti za postavljanje koliko često treba sinkronizirati Excel datoteku i Sharepoint popis. Važno je napomenuti da će se promjene napravljene u Excel datoteci odraziti na Sharepoint popis samo ako su postavke sinkronizacije ispravno konfigurirane.
Korak 7: Rješavanje grešaka
Ako postoje bilo kakve pogreške prilikom ažuriranja Sharepoint popisa iz Excela, pogreške se mogu otkloniti. Da biste to učinili, idite na popis Sharepoint i odaberite opciju Pogreške. Ovo će otvoriti popis svih grešaka koje su se dogodile tijekom procesa ažuriranja.
Pogreške se zatim mogu pregledati i poduzeti odgovarajući koraci za njihovo rješavanje. Važno je napomenuti da neke pogreške mogu zahtijevati ručnu intervenciju.
Korak 8: Zakazivanje ažuriranja
Ako je potrebno, ažuriranja Sharepoint liste mogu se zakazati. Da biste to učinili, idite na Sharepoint popis i odaberite opciju Raspored. Ovo će otvoriti dijaloški okvir u kojem se mogu konfigurirati postavke rasporeda.
pokušao pisati samo u memoriju za čitanje
Postavke rasporeda mogu se koristiti za postavljanje vremena i učestalosti ažuriranja popisa Sharepoint. Važno je napomenuti da će se promjene napravljene u Excel datoteci odraziti na Sharepoint popis samo ako su postavke rasporeda ispravno konfigurirane.
Korak 9: Stvaranje sigurnosne kopije
Važno je izraditi sigurnosnu kopiju Sharepoint liste i Excel datoteke prije bilo kakvih promjena. Da biste to učinili, idite na popis Sharepoint i odaberite opciju Backup. Ovo će stvoriti sigurnosnu kopiju Sharepoint popisa i Excel datoteke.
Sigurnosna kopija se tada može koristiti za vraćanje Sharepoint liste i Excel datoteke u slučaju bilo kakvih pogrešaka. Važno je napomenuti da sigurnosnu kopiju treba redovito ažurirati kako bi podaci uvijek bili ažurni.
Korak 10: Praćenje procesa ažuriranja
Nakon što je proces ažuriranja započeo, važno je pratiti napredak. Da biste to učinili, idite na popis Sharepoint i odaberite opciju Napredak. Ovo će otvoriti dijaloški okvir u kojem se može pratiti napredak procesa ažuriranja.
Dijaloški okvir napretka pružit će detaljne informacije o statusu procesa ažuriranja. To će korisniku omogućiti da se uvjeri da proces ažuriranja teče glatko i da nije došlo do pogrešaka.
Često postavljana pitanja
Koji su koraci za ažuriranje SharePoint popisa iz programa Excel?
Prvi korak prilikom ažuriranja SharePoint popisa iz Excela je otvaranje Excel datoteke, a zatim odabir popisa ili raspona podataka koje želite ažurirati. Nakon što ste odabrali popis ili raspon, kliknite gumb Izvezi za izvoz popisa u Excel datoteku. Nakon što imate izvezenu datoteku, otvorite SharePoint popis, a zatim kliknite na gumb Dodaj za stvaranje nove stavke na popisu. Zatim kliknite gumb Uvezi i odaberite Excel datoteku koju ste izvezli. Popis SharePoint tada će se ažurirati podacima programa Excel.
Drugi korak za ažuriranje SharePoint popisa iz Excela je odabir željenog popisa ili raspona podataka iz Excel datoteke i zatim klik na gumb Ažuriraj. Ovo će ažurirati SharePoint popis podacima iz Excel datoteke. Nakon dovršetka ažuriranja kliknite gumb Spremi da biste spremili promjene na popis SharePoint.
Što trebam učiniti prije nego što mogu ažurirati SharePoint popis iz programa Excel?
Prije nego što možete ažurirati SharePoint popis iz Excela, morat ćete odabrati popis ili raspon podataka u Excel datoteci koju želite ažurirati. Nakon što odaberete popis ili raspon, možete kliknuti gumb Izvezi za izvoz popisa u Excel datoteku. Nakon što imate izvezenu datoteku, možete otvoriti SharePoint popis i kliknuti gumb Dodaj za stvaranje nove stavke na popisu.
Također ćete morati odabrati željeni popis ili raspon podataka iz Excel datoteke prije nego što možete kliknuti gumb Ažuriraj za ažuriranje popisa SharePoint. Nakon dovršetka ažuriranja možete kliknuti gumb Spremi da biste spremili promjene na popis SharePoint.
Koje su prednosti ažuriranja SharePoint popisa iz programa Excel?
Jedna od glavnih prednosti ažuriranja SharePoint popisa iz Excela jest to što vam omogućuje jednostavan prijenos podataka između SharePoint popisa i Excel datoteke. Ovo može biti posebno korisno ako morate brzo ažurirati SharePoint popis podacima iz Excel datoteke ili ako trebate napraviti promjene na SharePoint popisu koje ne želite ručno unijeti na SharePoint popis.
Još jedna prednost ažuriranja SharePoint popisa iz Excela je ta što vam može uštedjeti vrijeme. Pomoću funkcija izvoza i uvoza možete brzo prenijeti podatke između SharePoint popisa i Excel datoteke u nekoliko minuta. To vam može pomoći da uštedite vrijeme i trud prilikom unosa izmjena na popis SharePoint.
Mogu li ažurirati SharePoint popis iz programa Excel bez korištenja funkcija izvoza i uvoza?
Ne, nije moguće ažurirati SharePoint popis iz programa Excel bez korištenja funkcija izvoza i uvoza. Funkcije izvoza i uvoza omogućuju vam brz prijenos podataka između SharePoint popisa i Excel datoteke. Ovo može biti posebno korisno ako morate brzo ažurirati SharePoint popis podacima iz Excel datoteke ili ako trebate napraviti promjene na SharePoint popisu koje ne želite ručno unijeti na SharePoint popis.
Funkcije izvoza i uvoza također olakšavaju održavanje točnosti podataka na popisu SharePoint. Korištenjem funkcija izvoza i uvoza možete osigurati da su podaci na popisu SharePoint ažurni i točni.
Što trebam učiniti nakon što sam uspješno ažurirao SharePoint popis iz programa Excel?
Nakon što ste uspješno ažurirali SharePoint popis iz programa Excel, uvijek trebate kliknuti gumb Spremi da biste spremili promjene na SharePoint popis. Ovo će osigurati da su promjene koje ste napravili spremljene i da će se odraziti na SharePoint popis.
Također biste trebali provjeriti točnost podataka na SharePoint popisu kako biste bili sigurni da odgovaraju podacima u Excel datoteci. To će vam pomoći osigurati da su podaci na popisu SharePoint točni i ažurni. Ako postoje bilo kakva odstupanja između podataka na SharePoint popisu i podataka u Excel datoteci, tada možete upotrijebiti funkcije izvoza i uvoza da ponovno ažurirate SharePoint popis.
Ažuriranje Sharepoint popisa iz Excela brz je i jednostavan način da svoje podatke održavate ažurnima. Uz nekoliko jednostavnih koraka, sada možete jednostavno prenijeti podatke iz Excela u Sharepoint bez ikakvih problema. S podacima koji su sigurno pohranjeni u oblaku, možete osigurati da su vaši podaci uvijek ažurni i spremni za korištenje kad god vam zatrebaju. Ako odvojite vrijeme da naučite kako ažurirati Sharepoint List iz Excela, možete osigurati da su vaši podaci uvijek točni i ažurni.
