Povijest verzija je moćan alat koji vam omogućuje da vidite prethodne verzije dokumenta i vratite ih ili ih preuzmete ako je potrebno. To je sjajan način za praćenje promjena, a može biti i spas ako slučajno izbrišete nešto važno. Za pristup povijesti verzija dokumenta kliknite izbornik Datoteka i odaberite Vidi povijest verzija. Ovo će otvoriti novi prozor koji prikazuje popis svih prethodnih verzija dokumenta. Možete kliknuti bilo koju od verzija da biste je vratili ili kliknite gumb Preuzmi da preuzmete kopiju. Ako trebate izbrisati verziju, kliknite ikonu kante za smeće pored nje. Imajte na umu da povijest verzija seže samo do posljednjeg vremena kada je dokument spremljen. Dakle, ako napravite promjenu i ne spremite je, nećete moći vidjeti prethodnu verziju.
Google dokumenti jedna su od najboljih opcija za uređivanje dokumenata na mreži. Također vam omogućuje učitavanje dokumenta u Microsoft Word formatu i dobar mu je konkurent. Automatski sprema vaš dokument i sigurnosno kopira sve promjene koje napravite u dokumentu. Google dokumenti spremaju sve te promjene kao povijest verzija . Ovu povijest verzija možete koristiti za pregled promjena napravljenih na dokumentu i vraćanje tih promjena. A u ovom postu ćemo vam pokazati kako koristiti povijest verzija u google dokumentima .
Ne morate uključiti povijest verzija u Google dokumente, što je dobra stvar. Značajka povijesti verzija ostaje automatski omogućena u Google dokumentima. Trebate mu samo pristupiti da biste provjerili sve verzije, obnovili ili vratili na prethodnu verziju, napravili kopiju ranije verzije, itd. Pokrili smo sve takve točke u ovom postu u nastavku.
Windows 7 uređivač teksta
Kako koristiti povijest verzija u Google dokumentima
Značajka povijesti verzija u Google dokumentima omogućuje pregled svih prethodnih promjena dokumenta i, ako je potrebno, vraćanje bilo koje od tih verzija. U nastavku možete vidjeti jednostavno i detaljno objašnjenje kako koristiti povijest verzija u google dokumentima s različitim dijelovima. Ovi odjeljci su:
- Pregled povijesti verzija
- Preimenujte i vratite prethodne verzije
- Napravite kopiju prethodnih verzija.
Provjerimo sve ove odjeljke jedan po jedan.
1] Kako pogledati povijest verzija u Google dokumentima
Sve promjene koje napravite u dokumentu Google dokumenata spremaju se zasebno zajedno s Datum i vrijeme . Ova je značajka vrlo korisna kada želite vidjeti promjene koje ste napravili određenog datuma, jer možete jednostavno doći do tog datuma u povijesti verzija. Sada da pogledajte povijest verzija u Google dokumentima . Prati ove korake:
- Otvorite dokument Google dokumenata u pregledniku.
- Otvoren Datoteka Jelovnik
- Pristup Povijest verzija odjeljak
- Izaberi Pregledajte povijest verzija opcija.
Alternativno, također možete koristiti Ctrl+Alt+Shift+H prečac za isto.
Osim toga, također možete kliknuti na poveznicu koja kaže Zadnje uređivanje je bilo... u gornjem srednjem dijelu Google dokumenata za pregled ili pristup povijesti verzija. Imajte na umu da ova poveznica nije dostupna u novom dokumentu osim ako niste unijeli bilo kakve izmjene. Kada počnete pisati, poveznica će postati dostupna.
Ploča povijesti verzija otvara se u desnom dijelu. Tamo ćete vidjeti trenutnu i sve prethodne verzije vašeg dokumenta zajedno s datumom i vremenom uređivanja, kao što je prikazano na snimci zaslona u nastavku.
Da biste vidjeli promjene u svom dokumentu za određeni datum, jednostavno kliknite na taj datum. Ako implementirate verziju na određeni datum i vrijeme klikom na crna strelica ikona, vidjet ćete više informacija o toj verziji.
Povezano: Kako koristiti način rada bez ometanja u Google dokumentima i Google slajdovima
2] Kako preimenovati i vratiti prethodne verzije u Google dokumentima
U Google dokumentima također možete preimenovati trenutnu i prethodnu verziju dokumenta prema svojim zahtjevima. Kada date naziv određenoj verziji, njen datum i vrijeme bit će prikazani odmah ispod naziva verzije. DO preimenuj verziju u google dokumentima , slijedite korake u nastavku:
- Otvorite dokument u Google dokumentima
- Otvorite ploču povijesti verzija
- Odaberite verziju koju želite preimenovati
- Kliknite na tri okomite točke pored ove verzije
- Izaberi Preimenovati opcija.
- Dajte naziv ovoj verziji vašeg dokumenta.
Ako želite vratiti određenu verziju u Google dokumentima, odaberite tu određenu verziju i kliknite gumb Vrati ovu verziju gumb je dostupan na gornjoj lijevoj strani. Alternativno možete koristiti tri okomite točke ikona u Ploča povijesti verzija i kliknite na Vrati ovu verziju opcija. Vraćanje prethodne verzije ne briše trenutnu i druge verzije, tako da je možete koristiti bez ikakvih problema.
došlo je do problema s instaliranjem nekih ažuriranja
3] Kako stvoriti kopiju prethodnih verzija u Google dokumentima
Također možete izraditi kopiju prethodne verzije dokumenta Google dokumenata. Da biste to učinili, prvo otvorite ploču Povijest verzija. Nakon toga odaberite ovu verziju i kliknite gumb tri okomite točke do njega. Koristiti Napravi kopiju opcija. Sada unesite naziv za ovu kopiju i kliknite Napravi kopiju Ponovno. Google dokumenti otvorit će ovu kopiranu verziju u novoj kartici.
Također možete ispisati određenu verziju na Google dokumentima. Da biste to učinili, odaberite verziju i kliknite gumb ispisati ikonu u gornjem lijevom kutu.
Također pročitajte: Kako udvostručiti razmak između teksta u Google dokumentima
Zašto ne mogu vidjeti povijest verzija u Google dokumentima?
Ako ste izradili novi dokument u Google dokumentima, nećete vidjeti povijest verzija. Ako imate zajednički dokument, onda je ovo problem je s dozvolama . Ako imate samo prava pregleda dijeljenog dokumenta, ne možete vidjeti njegovu povijest verzija. Za uređivanje dokumenta i pregled povijesti njegovih verzija morate od vlasnika zatražiti prava za uređivanje.
Čitaj više : Kako izraditi kontrolni popis u Google dokumentima .
