Kao IT stručnjak, jedna od najvažnijih stvari koju možete učiniti je stvoriti odnose između tablica u Excelu. To će vam omogućiti da bolje organizirate i upravljate svojim podacima, kao i da lakše pronađete i koristite informacije koje su vam potrebne.
Postoji nekoliko različitih načina na koje možete stvoriti odnose između tablica u Excelu. Jedan od načina je korištenje ugrađenih alata za upravljanje odnosima. Drugi način je korištenje alata treće strane, kao što je Microsoft Access. I na kraju, također možete ručno stvoriti odnose između tablica njihovim povezivanjem pomoću formula ili drugih metoda.
Koji ćete način odabrati ovisit će o vašim potrebama i preferencijama. Ako trebate stvoriti samo nekoliko jednostavnih odnosa, tada su ugrađeni alati sve što vam treba. Međutim, ako trebate upravljati velikim brojem odnosa ili ako trebate naprednije značajke, alat treće strane ili ručne metode mogu biti prikladniji.
Bez obzira koju metodu odaberete, stvaranje odnosa između tablica u Excelu može biti koristan način za bolju organizaciju i upravljanje podacima.
pokrenite firefox u sigurnom načinu rada
U Microsoft Excel , možete stvoriti odnose između dvije tablice na temelju podudarnih podataka u tablici, čak i ako tablice dolaze iz različitih izvora. U starijim verzijama Excela ljudi su koristili funkcije kao što su VLOOKUP, INDEX i MATCH to stvoriti odnose između tablica , ali novije verzije Excela imaju naredbu Link koju možete koristiti za jednostavno stvaranje veza između tablica u Excelu.
Kako stvoriti odnose između tablica u Excelu
Slijedite ove korake za stvaranje odnosa između tablica u programu Excel.
Imenovanje tablice
- Kada stvorite odnos između tablica, tablice moraju biti povezane.
- Sada ćemo imenovati obje tablice.
- Odaberite tablicu koju želite imenovati i kliknite gumb Dizajnirajte stolicu tab
- Na Dizajnirajte stolicu na kartici unesite naziv tablice u polje Naziv tablice kutija u Karakteristike skupina. Učinite isto za drugi stol.
Stvaranje odnosa između tablica
Sada ćemo stvoriti odnos između tablica nakon imenovanja tablica.
Na Podaci karticu, kliknite Odnos U Alati za podatke skupina.
A Menadžment veza otvorit će se dijaloški okvir.
U Menadžment veza dijaloškom okviru kliknite ikonu Novi dugme.
U Stvorite odnose u dijaloškom okviru kliknite padajuću strelicu za tablicu i odaberite stol s popisa .
Sada kliknite padajuću strelicu za Povezana tablica i odaberite povezanu tablicu s popisa.
U Kolona (strana) odaberite stupac koji je povezan u obje tablice, kao što je ID kupca.
U Povezani stupac (glavni) , odaberite stupac ID kupca, budući da ga obje tablice imaju.
Zatim kliknite FINO .
Zatim kliknite Zatvoriti .
Korištenje zaokretne tablice kao pretraživanja
Otvorite novi radni list.
Odaberite ćeliju, na primjer ćeliju A1.
Pritisnite Umetnuti karticu i kliknite stožerna tablica dugme.
promjene razlučivosti zaslona na vlastitom prozoru 10
Sada odaberite opciju Iz podatkovnog modela .
A Zaokretna tablica iz podatkovnog modela otvorit će se dijaloški okvir.
Kliknite opciju Postojeći radni list , zatim pritisnite FINO .
Polja zaokretne tablice ploča će se pojaviti s desne strane.
Kliknite strelicu padajućeg izbornika za tablicu koju želite koristiti u pretrazi. U ovoj lekciji smo odabrali ID korisnika polje od Narudžba stol.
Označit ćemo okvir za ID korisnika polje i povucite ga na činovi područje na ploči.
excel sakriti preljev
Pokušajte povući polja iz obje tablice u činovi Regija.
Ako tablica sadrži cijenu, cijenu ili ukupni iznos, povucite je na Vrijednosti regija.
Rezultati će se pojaviti na lijevoj strani.
Nadamo se da razumijete kako stvoriti odnose između tablica u Excelu.
Koji ključ stvara odnos između dvije tablice?
Kada je riječ o stranom ključu u Microsoft Excelu, on pomaže definirati odnos između tablica. Strani ključ pomaže u spajanju više tablica u bazu podataka ili Excel proračunsku tablicu. Strani ključ mora biti stupac koji postoji u objema tablicama.
Što je odnos između tablica?
Odnos tablice povezuje tablice i podudara podatke u obje tablice. Odnosi koriste ključna polja, odnosno polja s istim imenom i podacima u obje tablice. U programu Microsoft Excel, strani ključ je primarni ključ koji korisnicima omogućuje usporedbu podataka u obje tablice.
ČITATI : Kako sakriti ili prikazati stupce i retke u Excelu
Koji je primjer odnosa jedan na jedan?
Odnos jedan-na-jedan između podataka u dvije tablice u kojem se svaki zapis u svakoj tablici pojavljuje samo jednom. Na primjer, odnos jedan-na-jedan je odnos između tablice Narudžbe i tablice Kupci.
ČITATI : Kako dodati grafičke oznake tekstualnom okviru u Excelu .
