Kako stvoriti padajući popis s provjerom podataka u Excelu

Pretpostavimo da želite da vas IT stručnjak upozna s načinom izrade padajućeg popisa s provjerom podataka u Excelu: Jednostavan način za ograničavanje unosa podataka u Excel je korištenje provjere valjanosti podataka s padajućim popisom. Pomoću padajućeg popisa možete kontrolirati što korisnici mogu unijeti u ćeliju na vašem radnom listu. Ovo može biti korisno ako želite biti sigurni da će korisnici odabrati stavku s popisa ili ako želite spriječiti pravopisne pogreške. Za izradu padajućeg popisa s provjerom valjanosti podataka, najprije trebate izraditi popis valjanih unosa. To se može učiniti na istom radnom listu kao i padajući popis ili na drugom radnom listu. Nakon što imate popis valjanih unosa, možete koristiti alat za provjeru valjanosti podataka za izradu padajućeg popisa. Kada izradite padajući popis s provjerom podataka, Excel će prikazati poruku upozorenja ako korisnik pokuša unijeti nevažeću vrijednost. Možete prilagoditi ovu poruku upozorenja kako bi bila lakša za korištenje. Stvaranje padajućeg popisa s provjerom valjanosti podataka odličan je način da kontrolirate što korisnici mogu unijeti u ćeliju na vašem Excel radnom listu.

U Microsoft Excelu korisnici mogu uključiti u svoje proračunske tablice razne Active X kontrole kao što su naredbeni gumb, gumb za pomicanje, gumb za pomicanje itd. koji su dostupni na kartici Razvojni programer, ali što ako želite stvoriti padajući izbornik unutar vaše tablice? DO stvoriti padajući popis u excelu , trebali biste koristiti Funkcija provjere podataka . Provjera valjanosti podataka značajka je programa Excel koja korisnicima omogućuje odabir s popisa pravila za ograničavanje vrste podataka koji se mogu unijeti u ćeliju.

Kako stvoriti padajući popis s provjerom podataka u Excelu

Slijedite ove korake za izradu padajućeg popisa pomoću provjere podataka u programu Excel.

1. Pokrenite Microsoft Excel.
2. Dodajte podatke u proračunsku tablicu.
3. Pritisnite karticu Podaci i odaberite Provjera valjanosti podataka.
4. U odjeljku 'Dopusti' kliknite padajuću strelicu i odaberite 'Popis' s padajućeg popisa.
5. Pritisnite gumb Izvor.
6. Pritisnite mjesto odakle želite kopirati izvor kako biste napravili padajući izbornik
7. Pritisnite strelicu. Zatim kliknite OK.
8. Sada imamo padajući popis kreiran provjerom valjanosti podataka.

lansirati Excel .

Dodajte podatke u proračunsku tablicu. U ovom vodiču dodali smo podatke na radne listove jedan i dva.

Odaberite gdje želite da se pojavi padajući izbornik.

Pritisnite Podaci karticu i odaberite Provjera podataka U Alati za podatke skupina.

Windows sprema temu

A Provjera podataka pojavit će se dijaloški okvir.

Pod, ispod Dopusti , kliknite padajuću strelicu i odaberite Popis s padajućeg popisa.

Sada kliknite na Izvor dugme.

Označite gdje želite kopirati izvor kako biste stvorili padajući popis.

Pritisnite strelicu. Zatim kliknite U redu za dijaloški okvir.

kako objaviti riječ doc na facebooku

Sada imamo stvoren padajući popis Provjera podataka .

Ako želite dodati skočnu poruku, možete kliknuti gumb ulazna poruka karticu i potvrdite okvir ' Prikaži ulaznu poruku kada je ćelija odabrana ».

Dodajte naslov i unesite poruku ulazna poruka kutija.

Zatim kliknite FINO .

Ako želite da se pojavi skočna poruka kada netko pokuša unijeti nešto što nije u padajućem izborniku, kliknite gumb Upozorenje o pogrešci tab

Provjerite je li ' Prikaži upozorenje o pogrešci nakon unosa nevažećih podataka ».

Odaberite opciju u okviru za stil.

Dodijelite poruci naslov i unesite ga u polje Poruka o pogrešci.

Zatim kliknite FINO .

Nadamo se da razumijete kako stvoriti padajući popis pomoću provjere valjanosti podataka u Excelu.

Kako provjera valjanosti podataka funkcionira u Excelu?

Provjera valjanosti podataka u programu Microsoft Excel omogućuje korisnicima kontrolu vrste podataka koji se unose u radni list. Odabire s popisa pravila za ograničavanje vrste podataka koji se mogu unijeti u ćeliju. Na primjer, možete dati popis vrijednosti kao što su 1, 2 i 3 ili dopustiti samo brojeve veće od 1000 kao važeće unose.

Koja su 3 stila provjere podataka?

Značajka provjere podataka omogućuje korisnicima da kontroliraju što korisnik može unijeti u ćeliju.

xbox jedna igra na ploči

1. Stop
2. Upozorenje
3. Informacija.

ČITATI : Kako dodati grafičke oznake tekstualnom okviru u Excelu

Zašto koristimo provjeru podataka?

Validacija podataka koristi se za osiguranje točnosti i uklanjanje pogrešaka u našim podacima. Pomaže korisnicima da unesu vrijednosti poput popisa, datuma, vremena itd. u naše proračunske tablice. Validacija podataka također ubacuje poruke o pogreškama i upozorenja kao dio vrijednosti koje unesete.

ČITATI : Nije moguće izraditi popis u Excelu: datoteka ne postoji .